论秘书的顾问活动(2)
2014-06-18 01:23
导读：（2）“谋”而有备。所谓“备”，就是秘书为领导决策提供参考意见时要把握充分的资料，要做到有理有据。这些资料来源于调查。调查研究是顾问决策
（2）“谋”而有备。所谓“备”，就是秘书为领导决策提供参考意见时要把握充分的资料，要做到有理有据。这些资料来源于调查。调查研究是顾问决策的重要条件，领导就某项工作或题目做出正确决策的依据是秘书部分对实际情况的调查。可以说，没有调查研究就不可能有科学的决策。秘书只有对客观事物进行全面的调查研究，在把握了事物发展的脉络、熟悉了事物发展过程之后，才能提出有价值的建议，这种建议才能被领导采纳。因此，秘书要当好顾问就一定要做好调查研究。
（3）“谋”而有理。秘书向领导提出的建议必须有足够的道理。因此，秘书必须坚持理论联系实际。其一，作为一名合格的秘书，党性原则要强，政治品质要好，思想作风要正；其二，要具备一定的政治、
哲学、市场经济等基本理论知识和独立的科学思维能力；其三，要具备超前的、活跃的创新意识，要有对事业高度负责的精神。只有这样，才能保证理论与实际的融会贯通，才能拿出有道理的建议。为此，秘书就要扮演好“关起门来当领导”的角色，站在领导角度思考题目，只有这样才能真正在领导决策中发挥好顾问助手作用。
（4）“谋”而有据。秘书作为领导的顾问和助手，只有深进领会和贯彻领导意图，才能在领导决策中发挥有效的作用。同时，秘书的作用发挥得如何，还直接关系到领导机关和领导人的工作质量、效率及形象。因此，秘书能否做到“谋”而有据至关重要。
4 目前我国存在的对秘书顾问活动的偏见
（1）否定秘书的顾问活动。有些人以为，秘书的工作不过是收收发发，抄抄写写，接接电话，送客人，什么辅助决策、顾问职能都是杜撰出来的。也有人会以海外秘书只是给企业领导提供事务性服务为理由来否定秘书的顾问活动。这些熟悉都是错误的。古代的知天通地的“巫”、“史” 进行占卜活动，征询天意，实际上是为统治者出谋划策。社会发展到今天，一个领导者碰到的情况更为复杂，更加需要别人的顾问辅助，以保证决策的正确性、科学性。企业秘书部分及秘书职员的顾问活动，除了为领导决策献计献策外，还更多地表现在日常工作中的建议和意见，草拟文稿、处理信息、提供办会的建议和方案等等，都是一种顾问活动。
（2）夸大秘书的顾问活动。也有些人以为秘书顾问活动等同于国外的“思想库”、“知囊团”，把秘书个人活动比之为领导的高参。但秘书的顾问活动与广义的参与决策或出谋划策性质的顾问活动是有区别的，它是一种有限的出谋献策性的顾问活动。秘书的顾问活动不具有独立性，秘书的顾问活动从属于领导者的工作思路和领导的职能范围，秘书顾问活动是从领导主观上的意图出发，力求符合客观实际的思维活动。秘书只有在领导的职能范围内提出的顾问建议，才具有针对性和实际参考价值。
给秘书的顾问活动以一个正确的定位，目的是全面熟悉和充分发挥秘书在治理中的作用。领导需要秘书为其直接服务，社会也需要稳定的职业秘书职员。秘书职员熟悉不到这一点，会给领导决策带来干扰，影响领导决策的正确性和科性。
5 进步秘书顾问活动的建议
为了避免秘书顾问活动的盲目性、被动性，为领导决策及实在施提供有效而必要的辅助，充分发挥秘书的顾问作用，秘书职员必须坚持如下措施： （1）秘书顾问的内容必须与领导决策的需要相一致。领导决策过程贯串于领导工作的各个环节，在一定条件下，领导决策正确与否直接影响着组织的前途。因此，保障和满足领导的决策需要是秘书顾问的根本出发点。秘书顾问的内容是由领导决策的形态决定的。领导决策形态的差异和变化，直接决定了秘书顾问内容的变化。领导决策在不同时期有不同的特点，这是由于领导在社会发展的不同时期所要考虑解决的社会政治、经济、文化等方面的题目有所不同。领导决策的不同特点，直接影响着秘书顾问内容的变化。
