论秘书的顾问活动(3)
2014-06-18 01:23
导读：秘书顾问的内容取决于领导决策的需要，又对领导决策的效果起着一定的制约作用。假如秘书为领导决策提供是过期的信息，那么领导以此为依据做出的决
秘书顾问的内容取决于领导决策的需要，又对领导决策的效果起着一定的制约作用。假如秘书为领导决策提供是过期的信息，那么领导以此为依据做出的决策就不是科学的。
（2）秘书顾问的时机必须与领导决策及实施的运转周期相吻合。领导决策的不同阶段对秘书的顾问活动有不同的要求，这些要求既体现在顾问的内容方面也体现在顾问时机的选择方面。秘书顾问的时机必须与领导决策及实施的周期相吻合。秘书顾问的时机取决于领导决策及实施周期所答应的时限。在决策付诸实施前，秘书必须完成实施方案的制定和落实计划的全部预备工作，否则就会贻误和影响决策的落实。随着社会变化节奏的加快，要求秘书顾问的实现进程相应加快，尽量缩短各项具体工作所占用的时间。
秘书顾问从属于领导工作，所以领导决策及实在施的周期对秘书顾问时机的制约是主要的，而秘书顾问时机对领导决策及实施周期的影响是次要的。但我们必须熟悉到，这种影响是客观存在的。
（3）秘书顾问的方式必须与领导者的个性特点相适应。秘书顾问服务的对象是具有不同个性特点的领导者，领导者的个性特点往往会响秘书顾问的效果。正确地把握领导者的个性特点是秘书顾问活动取得最佳效果的条件。秘书的顾问服务方式只有与领导者的个性特点相适应，才能取得较好的效果。
秘书顾问活动有各种不同的方式，具体到每一位秘书应采用何种顾问方式完全取决于领导者的个性特点。秘书职员只有正确地把握他们的不同个性特点，有针对性地选用最恰当的方式提供顾问服务，才能取得最佳的顾问效果。一句话，秘书在提顾问性意见的时候必须先选准顾问方式，这是秘书顾问活动中一个非常重要的题目，而选准顾问方式的关键在于把准领导个性的脉搏。
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（4）秘书的顾问活动必须与秘书职员的基本素质相结合。秘书职员加强自身素质的进步，要在德、智、才上下功夫。德，指的是政治素质，主要是解决人的世界观、人生观、道德观和行为准则方面的题目。这是一个涉及政治方向、阶级态度及工作原则的题目。在顾问素质中，德是第一位的，要求以大局为重，立谋为公，不谋私利。智，指的是科学文化素质。智力强弱，与顾问效果大小成正比。智是谋的基础，多智才能多谋，足智才能善谋。才，指的是业务素质，也就是谋划的能力。有顾问之心，无顾问之才，只能看洋兴叹。没有良好的素质连一般秘书工作做起来都感吃力，做顾问工作自然力不从心，多谋善断更无从谈起。秘书工作者必须充分熟悉素质对于顾问效果的重要作用，重视自身素质的不足，实现单纯“助手型”向“顾问型”素质的转变。
总之，在现代领导活动中，秘书的顾问活动是秘书的重要工作，它既迎合了现代组织治理体系的需要,也是秘书自身素质发展的必然,更是领导活动效率和效益的可靠保证。因此秘书只有根据时代要求不断完善自我,努力进步素质,充分发挥顾问职能作用,才能真正成为一名优秀的秘书。
参考文献
［1］@范立荣主编.现代秘书学教程［M］.北京：首都贸易经济大学出版社，2005.
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