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ERP系统与本钱治理(1)

2014-12-21 01:23 具有战略治理思想的企业资源计划系统（ERP）是先进的现代企业治理模式，其主要实施对象是企业，目的是优化资源配置，使之充分发挥功能，努力降低企业对资源的消耗。本钱治理是企业治理的重要内容。ERP系统为企业的本钱治理提供了工具，把财务和本钱治理融进系统中，极大地增强了企业的综合治理能力，值得研究与探讨。
一、ERP状态下现代本钱治理的特征
在典型的ERP系统中，所有的本钱治理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有轻易操纵的特点，本钱与收进的监控可贯串企业所有职能部分，也实现了企业业务处理的一体化。
（一）本钱信息的即时性。在信息化社会，市场竞争日益激烈，及时把握企业内部各项信息，了解企业外部市场信息及现状变化，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。在ERP系统中，企业生产中的各项业务数据是联动的且能实时更新，各职能部分业务职员与治理者能随时把握即时的本钱信息，有利于科学决策、及时公道分配资源、加强产品本钱的控制。
（二）本钱信息的集成性。在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP系统实施前，本钱信息资讯依靠于人工计算，它的及时性与正确性难以保障，且很可能是过期的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成机制不完善，无疑是导致这种现象产生的一个重要因素。另外，以往的AIS在面临组织增减变化时需要花费较多的时间往修改与串联。而在ERP系统实施后，面对上述变化，便可以很快很轻松地进行衔接，使预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数据与预算间的差异分析、治理控制更为轻易与快速。 （科教范文网http://fw.ΝsΕΑc.com编辑）
（三）本钱信息的远见性。ERP系统中的会计子系统与其他子系统融合在一起。会计子系统又集财务会计、治理会计、本钱会计于一体，充分发挥其集成上风，实现对业务数据的记录与计量，并转向对信息的加工、再加工、深加工，将当代治理会计的各种理论很好地付诸实施。这种系统整合及其系统的信息加工与供给，有利于财务进行前瞻性分析与猜测。
二、ERP系统下的本钱项目分类与本钱类型
ERP系统的核心就是通过计算机治理降低企业对资源的消耗，而企业资源主要反映在厂房、设备、原料、在产品等诸多方面，这些方面正是本钱的构成。本钱项目是要根据治理上的要求来确定，一般可分为直接材料费、直接人工费和制造用度。直接材料费是指直接用于产品生产，构成产品实体的原料、主要材料、外购半成品以及有助于产品形成的辅助材料和其他直接材料所发生的用度。对于直接材料费的计算一般采用移动加权均匀法、先进先出（FIFO）或个别认定法。直接人工费是指直接参加生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例计算提取的职工福利费。制造用度是指企业各生产单位为组织和治理生产而发生的各项间接用度，包括治理职员工资和福利费、车间房屋建筑和机器设备的折旧费、租赁费、修理费、办公费、水电费、燃料费、动力费、机物料消耗费、劳动保护费等。在制造用度中，与产量有直接关系的称为可变制造用度，如燃料与动力消耗、机物料消耗等；与产量无直接关系的称为固定制造用度，如治理职员工资、办公费、修理费、折旧费、采热费、照明费等。
直接材料费和直接人工费都是直接本钱，它们可以根据材料用度和人工用度发生的原始凭证加以汇总和分配后直接计进各本钱对象中。而制造用度是一种间接本钱，当制造本钱发生时，一般无法直接判定它所属的本钱计算对象，因而不能直接计进所生产的产品本钱中。通常的做法是先按用度发生的地点进行回集，再采用一定的方法在各本钱计算对象间进行分配，然后才能计进各本钱计算对象的本钱中。 （科教作文网http://zw.ΝsΕac.cOM编辑）
在ERP系统中，为了便于计划、监控、分析和维护产品本钱，对于本钱核算一般设置四种本钱类型：一是标准本钱，它经过反复认真的分析、模拟和测算后才确定的，是本钱治理中的计划本钱，是经营的目标和评价的标准，反映了在一定时期内要达到的本钱水平，有其科学性和客观性，在确定的同时应确定本钱差异的答应误差。二是实际本钱，即在生产过程中实际发生的本钱，主要来自各部分的反馈信息，如工资单、领料单、采购发票等。三是模拟本钱，指用于计划或决策的近似本钱，是为了在本钱模拟或预定过程中不影响现行数据而设置的，对于产品设计过程中进行价值分析很有帮助。四是现行标准本钱，也称现行本钱，类似于常说的定额本钱，是一种当前使用的标准本钱，或者将其看作标准本钱的执行本钱，反映的是生产计划期内某一时期的本钱标准。在实际生产过程中，产品结构、加工工艺、采购用度和劳动生产率等因素会发生变化，因而也会导致本钱数据发生变化，为了使标准本钱数据尽量接近实际，可对现行标准本钱定期（如3～6个月）进行调整，而标准本钱保持不变。