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房地产企业本钱治理的四步法(1)(2)

2015-04-26 01:02
导读:“责任本钱体系”的目标是明确专业职能部分的本钱治理职责,并借助技术经济指标反馈、考核评价其职责履行情况。“责任本钱”回答的是在“本钱治理
  “责任本钱体系”的目标是明确专业职能部分的本钱治理职责,并借助技术经济指标反馈、考核评价其职责履行情况。“责任本钱”回答的是在“本钱治理相关业务”中谁来做、做什么的题目。  谁来做?我们有哪些岗位与本钱控制有关?  做什么?这些岗位分别对哪些本钱控制指标负责?怎么负责?如何评价?  “责任本钱体系”包含四大要素,即责任范围、责任部分/相关部分、评价指标、评价部分。完成上述四要素的定义,我们就可以建立起责任本钱体系的基本框架,从而在“组织架构”的层面保证目标本钱的顺利执行。落实责任到岗位,落实责任到人,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“权责明晰,有据可依”。  责任本钱范围:  “责任本钱体系”的目的是保证对目标本钱的执行落到实处,因此“责任本钱体系”中的“责任范围”的划分,实际上也就与目标本钱的结构体系息息相关。简单的说,“责任范围”的集合应该来自“本钱结构树”。理论上,我们还可以把“本钱结构树”的每一个分支都作为“责任范围”来看待,并为之定义相关的责任部分、评价指标、评价部分。当然在实际工作中,考虑到可操纵性,我们可能需要把最重要的那部分摘取出来进行定义并加以实施。  作业过程治理:  明确了“责任本钱体系”,按照部分/岗位对其负责的“责任范围”进行合并,我们就可以得到部分/岗位的本钱目标集合。但是如何才能保证部分/岗位的本钱目标能被顺利的完成?为此,我们需要定义一套完整的“作业过程指导书”来对部分/岗位的行为进行规范,也就是说,必须从“制度流程”的层面保证对目标本钱的执行,保证对本钱的控制,这就是“作业过程治理”。我们可以把房地产开发全过程划分为若干个相对独立的作业过程,并为每个作业过程定义相应的流程制度规范,同时重点定义每个作业过程中与本钱控制相关的要点,包括量化的经济技术评价指标。这样,我们就可以在日常业务这个层面实现对本钱的过程控制,真正的将本钱控制的执行力渗透到基层一线。  3.跟踪执行——动态本钱法  经过前两个步骤实现了“目标明确”、“责任清楚”之后,我们便进进最重要的第三步:目标本钱执行过程的跟踪——动态本钱。动态本钱反映的是项目实施过程中的预期本钱,通过实时反应目标本钱和动态本钱的差异,帮助相关部分及时发现题目并解决题目,实现对本钱的控制。  全动态本钱:  动态本钱的核心是实时性,动态指的是在项目整个生命周期的任一时间点,都能实时把握项目最新的本钱状态,例如,每平方单方综合造价是多少?  我们夸大“在项目执行过程中”能对项目的全本钱进行实时测算,只有这样才能控制本钱、辅助营销决策。假如只是在项目结束时得到相关本钱数据,实际上只能完成基本本钱核算功能,对项目本钱控制却没有任何帮助,由于到了项目结束时,木已成船,谈控制为时已晚。  如何实现动态本钱的测算?——一个中心,三条主线  动态本钱=合同性本钱+非合同性本钱+待发生本钱。合同性本钱是动态本钱中变动性最大的部分,其“高变动性”决定了它是本钱控制的重中之重。而“非合同性本钱”,如“政府报批报建用度”等,则相对轻易控制。正是由于工程合同的不确定性,导致了本钱控制的复杂性,反映在实际业务中,就表现为“变更黑洞”、“款项超付”等本钱失控现象频频出现。所以,我们在本钱治理中必须“以合同为中心”。  三条主线:“动态本钱”、“实际发生本钱”、“实付本钱”。“动态本钱”反映任意时段项目的综合本钱及结构分布:“实际发生本钱”指的是项目当前已审定的工程量,与“动态本钱”对比可反映出项目整体进度:“实付本钱”指的是实际已支付的款项,与“实际发生本钱”对比反映出款项的支付进度,包括应付、实付的情况。这三条主线可以很好的反映项目本钱执行的全貌。
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