论军工科研院所推行战略成本管理(2)
2017-06-30 01:00
导读:3、成本过程管理机制不健全 (1)缺乏严格有效的成本管理监督制度。没有严格的成本管理监督制度,科研成本管理部门可能会为了完成指标或达到其它目的
3、成本过程管理机制不健全
(1)缺乏严格有效的成本管理监督制度。没有严格的成本管理监督制度,科研成本管理部门可能会为了完成指标或达到其它目的,对成本数据资料进行调整。结果,不仅使科研院所领导无法获得准确的成本资料,以此开展成本过程控制,更会破坏成本管理机制的正常运行。
(2)缺乏成本管理的激励制度。对于成本管理效果明显、经济效益有所提高的科研部门和个人缺乏激励,或者激励制度不能坚持执行,结果挫伤了科研生产及成本管理部门的积极性。
(3)缺乏主动性和全员参与意识。成本管理的工作需要全员的配合,部分科研部门把成本管理当作财务会计的事,缺乏成本管理的主动性和积极性。部分科研人员成本管理意识不足,参与成本管理的人员范围狭窄,在很多情况下,成本预算和成本控制难以实现,致力于全过程控制的成本管理最终变成财务部门的“秋后算账”。因此,研究科学的科研成本管理方法已经势在必行。
三、战略成本管理对科研院所的启示
从科研院所成本管理的现状、需求出发,应用战略成本管理理论可以得到很多启示。
1、更新成本管理理念
(1)认清理念更新的重要性。长期以来,科研院所的成本管理更多注重降低成本水平,强调节约和节省,对成本的概念理解有局限性,结果导致科研成本管理方式落后于时代,甚至失效。因此,认清理念更新的重要性是首要任务。
(2)学习现代战略成本管理理念。纵观世界发达国家的大部分企业,运用的都是系统的、全方位的成本管理观念,因而,学习发达国家的现代成本管理理论是更新理念的重要内容。
(3)与科研实践密切结合,应用战略成本管理理念。更新科研成本管理观念任重而道远,只有与实践密切结合,才能真正理解并应用,从而摆脱旧观念的束缚,形成战略成本管理的新思维。
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2、在科研实践中开展成本企划
通过学习成本企划理论,结合当前科研院所面临的成本管理现状,本文认为,建立成本管理班组是一个有效的成本管理办法。成本管理班组的功能是多方面的,一个成本管理班组可以根据科研项目设计师承担任务的数量决定自身任务的多少。作为成本管理最基础的组成单元,班组应当包含会计人员、项目设计师、生产技术人员、
项目管理人员至少各一名。班组成员相互交流、相互协作,尽快解决成本过程管理中的问题,依靠广范围的决策参与,使得成本预算编制更加科学,工作更加高效,合理化决策的贯彻落实更加迅速。成本管理班组的主要开展以下方面的工作。
(1)制定项目成本预算。科研项目的寿命周期一般较长,要制定成本预算,必须在编制项目整个周期成本预算的基础上,再按年度分解。运用目标成本法,对科研项目的设计费、专用费、外协加工费、工资费、管理费、试验费等一一分解,测算项目在正常工作条件下可以达到的成本水平,以此为基础编制精细的成本预算,既可以从源头对项目成本进行风险控制,又可以对整个项目寿命期的成本发生和成本变动做好预测和控制准备。
(2)开展成本过程控制。通过实行成本管理班组相关
规章制度,把科研人员的开支权力提升为责任,从思想上和行为上约束科研人员,并且为成本管理人员、财务人员和科研人员的通力协作创建工作平台。在这个平台上,相关人员相互沟通交流,及时解决问题,保证信息及时反馈,真正实现科研成本管理的全过程控制,还能使成本预算的指导作用发挥最大功效。 (3)做好成本资料的积累。得益于成本管理班组成员专业的广泛性,他们在成本预算、过程控制、成本审核中,能准确收集科研成本的数据信息,整理并分析成本资料,做好成本资料的积累,还可以通过建立数据库,整理、分类归集成本资料,为以后成本管理奠定基础。
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成本管理班组使得科研院所的决策层和操作层之间的中间管理层尽可能减少,成本管理的决策快速传递至设计、生产、管理的最前线,促进了信息的及时沟通,提高了工作效率,对最终实现科研成本的扁平化管理有着重大作用。