地方文献征集工作中的若干问提与举措毕

1.地方文献出版信息零乱散缺，须通过多种渠道全面及时地掌握有关出版信息

地方图书按出版范围分为公开（正式）出版和内部（非正式）出版两大类。由于柳州市目前尚无一家正式出版社，正式出版的本市地方图书均在外地出版，其征订信息自然散见于多家征订书目中。另外，有的地方图书的编著者有时也会给图书馆发来征订通知。对公开发行的地方图书，由于种数不多（每年几十种），为保证收集齐全有一定复本数，我馆是采用地方文献室征集和采编部订（选）购两者并行，这就要求采编部采购员与地方文献室密切配合，一旦在征订书目中发现有本地方图书或收到有关征订通知，应及时通报地方文献室，并拟适当增加复本数。此外，我们还注意到，一些公开发行的地方图书的出版信息也常见于本地报纸。据统计，1991至1993年3年内我们收集到的180种正式出版物中，有82种在即将出版或出版不久在《柳州日报》、《桂中日报》等当地大报上发布有关消息。因此，地方文献采访人员也应注意浏览本地有关报纸，一旦发现有关信息，应查对是否已由采编部订购，并及时登入地方文献采访目录。

内部出版的地方图书与正式出版图书相比数量虽多，但由于它一般是不公开征订的，其编著者出版者大多不向图书馆提供出版信息，这对征集工作十分不利。近年来，我们主要是通过本市内部出版物登记审批部门进行了解。因为在我市内部出版的图书，（按规定）出版前必须到市委宣传部登记审查并办理准印证，这样市委宣传部就可以向我们及时提供内部出版图书的有关信息，并由我们转登入采访目录以供及时下到有关单位征集查访。由于尚无制度规定该部门有责任向当地图书馆提供有关信息，目前我们仅靠良好的人际关系维系这一渠道。如果在市政府（批转）下发的有关征集地方文献的文件中补充入这一内容，对地方文献的征集工作无疑会更加有利。

地方期刊包括本地公开和内部出版的报纸和杂志（8开以下的工作简报我们划归入地方资料）。我市目前公开发行的期刊仅12种，其出版信息的获取及悉数征集并不困难，但内部报刊目前为我们所知并征集入藏的有253种，其中143种仍在刊行，估计仍有一部分内刊还不为我们所知。据查，我市内部报刊仅有一部分是在市委宣传部办理准印手续，另有一部分是在自治区有关部门办理，也有一些报刊是在市里和自治区办理双重登记的。此外，我们还发现，不仅是报刊，位于我市的一些自治区所属单位及柳州地委、行署所属单位内部出版的图书很多也是在区出版局办理准印手续。因此，对于那些只在自治区有关部门登记而没有在我市宣传部登记的内部报刊和图书，我们至今仍无法及时完整地获取其有关出版信息。市委宣传部曾提供给我们由区新闻出版局新闻管理处于1992年编印的《广西内部报纸名录》和《广西内部期刊名录》各一册（其中收录我市报刊61种），尽管有一定的查询意义，但这仅是该年度的回溯性目录（不是每年度都有），并不反映在此之前和在此之后地方报刊的增、改、停等变化情况、不过，笔者仍认为图书馆从地方各级出版登记审批部门系统获取内部书刊出版信息这一做法是很可取的，但需要多方面联手合作，最好是由自治区图书馆牵头，如果区馆地方文献部把从自治区有关部门获取的全区内部书刊出版信息按地域（划分到地、市级）加以整理，并定期（每半年或每季度）通报各地、市图书馆，而地、市馆再据此进行实查补充，也定期向区馆反馈实查结果，如需要时可将征集到的若干地方书刊复本互赠（或交换），这样对全区地方文献的征集工作将有所稗益。

地方资料包括内容与本地有关的图片、简讯、简报、会刊、文告、产品目录、零散资料等（目前我馆地方文献室尚未收藏非书资料），其出版信息的获得，一部分是通过本市准印登记部门，还有就是平时下单位随访，考虑到地方资料种数多、篇幅短、分布广并且参考使用价值差异很大，我们做不到而且也没有必要将其一概悉数收集入藏，而是将那些使用价值较大的如地图、重大会议会刊、反映本市重大事件与成就的图片或有关资料以及具有历史文物价值的某些资料作为查访与征集的重点。