构建地方文献数据库的思考毕业论文(2)

3 构建地方文献数据库的要求

3．1功能要求

数据库建设的主要目的在于提供丰富的信息资源，实现资源共享，尤其是在网络环境下，必须要求拥有完善的，结构合理的检索功能体系。数据库系统软件的开发要注重实用性和通用性，要求用户界面友好，操作简便快捷、易维护、易推广普及。检索功能体系应具备查询检索，修改删除，新增补充三大功能，在网络环境下，考虑增设信息检索服务的辅助功能，如：网站到访功能、文献检索命中率统计功能、关键词或主题词检索频率统计功能等。查询检索功能要做到能对用户导引检索，提供多种不同的检索途径和检索点，不仅包括题名（书名），责任者，分类号，主题词、关键词等常规检索项，而且还要有年份，地名等检索点；既要实现各项相互间的“与”、“或”、“非”的逻辑组配检索，又要实现在一次检索结果的基础上实现多次循环检索，提高检索命中率。

3．2规模要求

从国内文献检索数据库的现状来看，我国数据库建设和发展趋势是大规模，全文型和网络化，表明对数据库规模要求越来越多。国内市场对文献检索数据库中信息记录的最低要求是5万条以上。因此，地方文献数据库建设也要适应时代的发展，要有一定的规模，数据资料不完备的小规模地方文献数据库，市场需求小，很难打开局面，容易变成死库。为此，应构建中等规模乃至大型的的地方文献数据库，能产生很好的社会效益和经济效益。

3．3质量要求

①数据源要准确可靠，数据源是数据库中每条数据的来源，也是数据质量的依据所在。因此，地方文献数据库的数据源不仅要有保障，而且要准确可靠。②标引著录要规范标准。地方文献数据库的信息检索的实现以其对地方文献信息的标引为基础，因此，对地方文献信息的标引必须统一标准和规范化，统一标准也是联网协作的前提，实现地方文献数据库与各种网上信息资源检索的接轨。③软件系统要通用实用。软件系统对数据的存取、修改、检索、联网等起着决定性的作用，要求地方文献数据库管理系统具有通用性和实用性，便于推广普及，利于多种地方文献数据库的数据交换。④检索系统要能网络化，地方文献数据库检索系统不仅能以光盘和软盘形式在单机上运行，而且要具备网络功能，通过计算机网络能在网上传输。

4 构建地方文献数据库的方法

4．1构建地方文献数据库的方式

根据不同的目的和任务，可采用不同的建库方式。①回溯过去的文献信息而建立地方文献数据库。目前已建成的地方文献数据库较少，而地方文献信息资源很丰富，为了充分发挥作用，回溯建立全面系统的地方文献数据库十分