构建地方文献数据库的思考毕业论文

[摘要] 说明建库的意义，从数据源、用户需求、人财物等方面分析建库的条件，从功能、规模、质量上提出建库的要求，重点探讨建库的方式、类型和步骤。

随着信息社会化发展，地方文献数据库需求迅速增长，图书馆应构建数据库，使地方文献资源得到充分开发利用。地方文献数据库是通过计算机实现对地方文献信息资源的收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。目前，大规模、标准化、开放型的地方文献数据库较少，滞后于其他文献数据库的建设，应引起图书情报界的重视和思考。

1 构建地方文献数据库的意义

建立地方文献数据库，开发地方文献资源有着十分重要的意义。①更为便捷、快速、准确地为教学科研提供文献及线索，促进科教事业的发展；②为地方领导决策和规划提供信息咨询，为地区建设提供信息资源，促进地区现代化发展；③为构建地方文献信息中心，实现资源共享打下良好基础：④体现图书馆的特色和发展优势，创造良好的社会效益和经济效益，促进图书馆事业的发展；⑤数据库产品走向市场，推动数据库产业化进程。

2 构建地方文献数据库的条件

2．1 数据源分析

①地方文献数量丰富。在地区发展的历史长河中，留下了丰富的地方文献资源。随着地区现代化建设的不断深入，地方文献信息量迅速增长，丰富的源源不断的文献信息给建库提供了必备条件。再则，图书馆难以做到无遗漏地采集收藏全部地方文献，建库恰好可以弥补缺藏并提供收集线索。②地方文献类型多样。按不同标准可将地方文献划分为不同类型，诸如：印刷型，视听型和网络型：图书、报刊和论文资料；公开出版物，内部交流资料和密级文献等等。地方文献多种类型并存，丰富了数据内容，尤其是重要的灰色文献。给地方文献数据库增添了特色。③地方文献分布广泛。分散于各学科文献中，分布于各种载体上，包含于其他文献内，分藏于众多单位里，出现于网上文献信息资源系统中。这种分散性，不便于地方文献的采集收藏和开发利用，将分散的地方文献通过建库得以集中，既弥补了馆藏不足，又方便了读者检索。

2．2用户分析

随着地方现代化建设步伐的加快，地方文献信息用户与需求量呈不断增长的态势。①用户迅速增加，从成人到孩子、教师到学生，领导到群众、学者到建设者，无不需要地方文献信息，他们或接受爱国家，爱家乡的传统教育，或为教学科研服务，或决策规划咨询信息，或指导实际工作，我馆地方文献室，接待本校师生，本地学者、领导、工人、农民等多层次读者， 1999年下半年六个月接待读者130余人次，2000年3、4、5月三个月就接待读者约120人次。可见。地方文献数据库用户遍及各行各业、各个专业领域，并且呈迅速增长的好势头。随着地方文献数据库网络化进程，馆外网上读者等潜在用户将不断增加。②需求快速增长，信息社会化时代，信息更新速度加快，信息需求量迅速增长，地方文献信息的需求也不例外。我馆地方文献室，读者在1999年下半年六个月查阅地方文献580余册（篇），在2000年3、4、5月三个月就查阅约600册（篇）。可见，随着两个文明建设的不断深入，地方文献信息的需求量呈快速增长趋势。

2．3人财物分析

在人才方面，大中型图书馆都拥有一批高质量的专业人才，具有信息服务的丰富经验，具有对信息的收集整理、分析加工的能力。在设备方面，计算机、多媒体、网络技术已在大中型图书馆普遍应用，计算机局域网、中国教育科研网（CERNET）， INTERNET网已相继开通。在经费方面，经费虽然紧张，但可以多渠道多途径想办法解决，随着图书资料保障系统的逐步实施，争取得到资助；随着各级领导的重视，争取拨到专款；通过纵横联合，争取融合资金；通过数据库产品投放市场，争取回收资金。

综上所述，用户需求旺盛，建立地方文献数据库是十分必要的；数据源充足、有建库专业人员、拥有先进设备、多渠道筹集资金，建立地方文献数据库也是十分可行的。但是，数据库建设是一项投入大、技术强、周期长、见效慢的工作，建库会遇到各种各样的困难，需要通过多方面努力，解决困难和问题，创造良好的条件，使建库工作顺利开展。