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一
邓小平同志指出:“思想文化教育生产部门,都要以社会效益为一切活动的唯一标准,它们所属的企业也要以社会效益为最高准则”。尽全收集本地区的地方文献资料,充分发挥其社会效益,是省市公共图书馆的重要任务和馆藏特色的重要标志。地方文献与一个地区的各项工作有着密切的关系,从制订地区发展规划,开发地方资源,发展地区优势,到规划旅游事业,发掘地方特色产品,修复保护名胜古迹,研究地方历史、人物以及编纂地方史志,都离不开地方文献。近几来年,随着四化建设的深入发展,地方文献工作已为公共图书馆参考咨询工作中最活跃的部分。
在实际工作中,我们深深感到仅仅依靠传统图书馆目录,已不能适应地方文献读者日益增多的形势,要尽力开发利用地方文献藏书资源,进一步满足社会各方面的需求,必须改进和加强地方文献的书目工作,从而更好地提高图书馆的社会效益。其理由是:
第一,地方文献具有内容广泛、时间跨度大、文献类型多样等特点。传统的图书馆目录是以一书一刊为著录单位,只能从宏观上反映地方文献馆藏,而对分散在大量古今图书和报刊之中的地方文献知识信息,则需通过书目对其作出全面、系统、充分的揭示,使潜在的地方文献知识信息进入流通领域,为读者所认识和利用,才能使这些知识信息的价值得以实现。
第二,只有依靠书目才能做到地方文献资源共享。一个馆对本地区的地方文献的收藏是无法“尽全”的,总有部分缺藏的文献可能收藏在其他图书馆或有关单位。为了向读者提供最完全、最系统的地方文献,提高地方文献的利用率,就必须开展馆际间的协调和协作,使这些地方文献成为社会的共同财富,做到资源共享,书目则是完成这一任务的必要手段。
第三,只有依靠书目,才能做好地方文献的收集、整理、保管和利用。如地方文献收集工作要通过书目了解历史上本地区出版了多少文献,本馆收藏了哪些,缺藏的收藏在哪里,做到心中有数,以便有计划、有步聚地进行收集补充工作。收集人员常常需要自己动手编制书目。地方文献的整理和保管也要借助书目了解文献的情况,以甄别其是否属于地方文献,书目更是为地方文献读者服务工作不可缺少的工具,必须依赖书目熟悉了解地方文献,才能得心应手地解答读者咨询。在解答咨询的过程中也常常可以形成某个专题地方文献书目。有了书目做指引,减少了读者查找资料时大量翻阅的盲目性。
有利于地方文献的保存。地方文献书目亦可为使用电子计算机存储和检索地方文献知识信息做好准备工作。
二
广西地方文献书目,最早见自清代谢启琨编纂的嘉庆《广西通志·艺文略》,该书所录始自后汉陈钦,止于清嘉庆五年,历时将近二千年,共收录桂人著述及有关广西的著述五百零六种(其中桂人著述二百四十六种,有关广西的著述二百五十九种)。1928年蒙起鹏编《广西近代经籍志》,又补录清代乾嘉以后百余年间的广西著述四百五十余种。该书体例较为详备,有作者介绍及内容提要,并注明文献的存、佚、收藏地点,至今仍广为应用。1934年广西统计局编《广西述作目录》,共收录广西地方文献二千五百四十八种,其中期刊七十九种,未刊本五百余种,虽体例不详,然足见编者刻意搜求之苦心。此后五十多年来,全面、大型的广西地方文献书目尚未见有。因而在前人的基础上收集、整理和编辑全面、系统反映广西地方文献大型书目的任务就历史地落在我们的肩上。同时,还要根据当前社会各方面利用和研究地方文献的需要,编制各种不同类型的地方文献书目、索引,从不同方面和各个角度反映地方文献,提供系统、完备的地方文献书目,为充分发掘、利用地方文献资源创造条件。
1.编制馆藏地方文献目录。它是为报导一个图书馆所藏地方文献情况而编的,是地方文献书目工作的首要工作,亦是编辑联合目录的基础。例如,桂林图书馆于六十年代初期编印了《馆藏地方文献目录》。1987年与广西通志馆联合扫印了《桂林图书馆藏地方文献目录》和《广西区图书馆藏地方文献目录》,反映了两个馆地方文献收藏情况,便利了馆外读者使用,备受欢迎。