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其次,划定被索取文献范围。必须依据所确定的选题,从中选择最佳文献作为索引所索取的范围,其中有一书为限的,如中华书局出版的《元和郡县图志地名索引》,其索取的对象——地名:所索取对象的范围——《元和郡县图志》一书。有以地方文献群为范围的,如《天津地方志人物传记索引》,是将天津地区的所有方志文献内的人名作为索取对象的索引。
再次,钩标立目,组合款目。所谓构标立目,是在索引编制中将所索取地方知识单元,如地名、人名、书名、事件、专题、释志、掌故、土产等,从已定范围的文献内标析出来,以作为标目词用的过程。标目词的择取要做到无冗杂、无遗漏,紧要事在于细心地阅读,准确无误地获取可靠的标目词。
最后,组织排序,构建体系。篇目索引,内容丰富,覆盖面广,以学科分类与行政区划混合排序为最佳,而地方文献的内容索引,其款目之间是并列关系,应以横向序例为主,常见的是标目词的首字笔划、音序、号码等为主要排序法。
其三,辑佚式整序,辑佚是整理亡佚古籍的传统方法。我国古代文献散佚十分严重,不少靠辑佚方法保存了下来,其中就有一大批地方文献的辑佚。明嘉靖时沈敕纂《荆溪外记》,又辑周处《阳羡风土记》,开方志辑佚之风。清代王谟从古文献中辑出方志约五十余种,编入《汉唐地理丛钞》中,清修《四库全书》从《永乐大典》中辑出古方志有唐刘恂《岭表录》、宋周去非《岭外代答》等数十种。湖南善化陈运溶辑刊《麓山精舍丛书》,其中辑佚类有湖南地区的方志辑本《荆州记》、《荆湘地记》29种、《荆湖图绿》36种、粱宗懔的《荆楚岁时记》等。鲁迅根据家乡所见零散遗篇,辑有《会稽郡故事杂集》。这些辑佚体方志文献,是从传世的类书、古注、文注、会典、政书等书籍中所引的吉光片羽及有价值的佚文辑录出来,加以校勘、考证、注释、整理、汇编成册,使之恢复原书面貌,或部分旧观,成为地区文化研究的可靠史料,是地方文献资源开发与利用的重要形式。
地方文献辑佚式整序的显明特征,是在研究已知、分析已知和获取已知的基础上,力图恢复原佚文献全貌。为此要求(1)选准辑佚对象。首先,通过各种书目及其有关工具书,摸清方志文献散佚的底情。其次,进行考订、比较、验证后,从确实散佚文献中,选择有价值的、利用多的作为辑佚的对象。(2)广泛辑录佚文。学术性较高的著作,不仅常为同时代的学者征引,也是后人编纂类书或为古书作注释的主要依据。故在茫茫书林中有不少名亡而实不亡之文献,其中包括散佚的古方志文献。辑录方志佚文,主要有①传世类书,特别是唐宋时代的《北堂书钞》、《艺文类聚》、《初学记》以及宋代“四大千”书等;②正史及其注,如《史记》、《史记注》、《汉书》、《汉书注》、《三国志注》等;③各类古注或文注,如《水经注》、《世说新语注》、《文选注》等,“皆信而有征者”。(3)构建辑佚体系。在辑录逸