湖南省公共图书馆地方文献工作研讨班纪要

湖南省图书馆学会、湘潭市图书馆学会、湖南图书馆于1991年12月10日至14日在长沙联合举办了首次“湖南省公共图书馆地方文献工作研讨班”，参加学习的有省、市、县21个图书馆30位同志。这次研讨班采取讲课与讨论相结合的学习方法，对地方文献的概念、特征、类型等一些理论上的问题进行了有益的探讨，交流了各馆在开展地方文献工作中的作法、经验和体会，提高了对地方文献工作在公共图书馆的地位和作用的认识。大家感到获益匪浅，可望能通过这次研讨班的开办，对全省公共图书馆系统的地方文献工作有一个促进和推动，迈上一个新的发展台阶。

地方文献的概念。总的来说，不外乎两种观点，一种观点认为地方文献是有关本地方一切文献资料，有地方出版物、地方人士（包括长期在本地工作的有影响的人物）著述和内容述及本地方的出版物，即地方出版物、地方人士著述、地方史料三部分。另一种观点认为，地方文献应以出版物的内容是否具有地方特点为划分的唯一标准。与会同志认为，从理论上分析，后一种观点是符合事物本质特征的。因此，湖南地方文献是指内容上具有湖南地方特色的一切出版物，无论其出版形式、出版地和出版物载体如何，只要是反映湖南的社会政治、历史地理、民族、经济、军事、物产资源、文教科技、语言文字、山川河流、气候灾异、风俗人情、名胜古迹等内容的图书报刊、图片、照片、影片、谱谍、乐谱、碑帖、墨迹、简报、会议录、学术论文、调查报告等等，都属此类；而地方人士著述和地方出版物，内容上无湖南地方特色的，均不应作地方文献处理。但在实际工作中，特别是地市县图书馆，搜集地方文献的范围不要局限于理论上的认识，只要是地方出版物、地方人士著述和地方史料，都在搜集之列。

地方文献的特点。地方文献具有区域性、史料性、广泛性、时代性等特点，但最本质的特征只有一个：区域性，这是地方文献与普通文献最根本的区别。地方文献是以某一区域为中心的记载物，它所记载的是产生在某一区域范围之内的，或属于与某一区域有关的事件和现象，具有鲜明的地方色彩。

地方文献的类型。划分地方文献的标准是多种多样的，用不同的标准就可以划分出不同的类型。归纳起来，划分标准就两个：一个是形式划分，一个是内容划分。按内容划分地方文献的类型比较困难，不便于地方文献的搜集，整理和保管，因此，不能作为划分地方文献的主要标准。大家认为按文献的载体形式，并结合文献的整理、出版方面的特点来进行类型的划分比较恰当。因而，地方文献可以大致归纳为：1、图书，这是地方文献的主体部分。它又可以按照文献的著述形式划分为：（1）地方志；（2）地方史料；（3）地方谱谍； （4）地方年鉴； （5）地方地理、地名录；（6）地方资料汇编；（7）地方人物传记资料；（8）地方丛书、丛刊、笔记杂著等。2、地方报刊。3、地方档案。日记、文稿、函电、书信、笔记、学位论文、科技报告等等，这都是档案的范畴，无疑是地方文献的重要组成部分。但档案属于档案馆的搜藏范围，档案馆和图书馆在地方文献的搜藏上，应该有哪些区别和各自的侧重，对此，与会人员一致感到有深入探讨的必要。4、图片、图表（谱）。5、散页资料，如地方文告、传单、文契、拓片、商标、节目单、戏剧说明书、产品说明书、证券（粮、油、布、烟、糖票）、票据等。6、实物资料，有历史文物、革命文物，是历史博物馆、革命纪念馆的搜藏范围。7、视听资料，包括唱片、幻灯片、影片、录相带、录音带等。8、缩微资料。9、机读资料。10、口碑文献，如长期流传在民间的故事、诗歌、传说等，这一类口碑文献必需载体化后才可以搜藏。

关于地方文献的工作，与会代表总结为四句话：广泛地搜集，科学地整理，系统地开发，有效地利用。明确地方文献的业务指导思想，它是搜集、发掘本地地方文献并进行加工整理，通过宣传、报道、借阅等手段，弘扬地方文化，促进人们对本地的认识和了解，激发人们热爱和建设地方的热情，这是做好地方文献工作的前题。大家结合各馆的实际情况，交流了在地方文献的搜集、整理、开发、利用全过程的一些做法。对地方文献的搜集，要靠采访人员艰苦细致的工作，但“红头文件”的制定，可以帮助扫除征集工作中的一些障碍，没有制定“红头文件”的市、县，应该尽快制定。代表们提出：“红头文件”虽然具有某些法律效力，但不等于法规，希望颁发地方文献呈缴办法的法规。在地方文献搜集中，要特别注意重点地方文献的收藏，如地方志、地名录、地方报刊、地方人物资料、地方水文、气候资料等。在地方文献整理中，各馆采取的办法不一，希望由省图书馆牵头，制定全省性的地方文献分类表，以规范全省公共图书馆系统的地方文献分编工作。地方文献的开发，存在的潜力还很大，各馆虽不同程度地做了一些工作，但远远不够，应引起足够的重视，有目的、有计划、有步骤地去整理开发，使之转化为新的知识和生产力。 与会人员建议要加强全省地方文献工作的协作与协调，省图书馆根据这一建议，提出了《湖南省公共图书馆地方文献征集工作协调方案》。代表们还建议建立全省地方文献工作中心，它既是地方文献资源中心，又是地方文献研究、开发中心、书目控制中心、文献检索中心，并建议省图书馆牵头筹建这个“中心”。