略谈民族高校图书馆地方文献收集、整理和利用

对地方民族文献的搜集、整理和利用，是民族高校图书馆责无旁贷的任务，但当前却是民族高校图书馆工作中的薄弱环节，就此，本文拟就有关地方民族文献的搜集、整理和利用的几个问题，略谈管见。

地方民族文献的收集

地方民族文献，是指在内容上具有地方性和民族性，同时又具有重复使用价值的文献，是一个地方民族的“百科全书”。然而，这些浩如烟海的地方民族文献既繁杂又分散，加之多为非正式出版物，势必增加了收集工作的难度。如果以传统的收集方法去搜集，大批的地方民族文献就会从我们的手中漏掉，挂一漏万，十不足一。我们只有在收集方法上不断地进行新的探索，才可能全面地搜集地方民族文献。因此，笔者认为目前应从如下几个方面着手：

1、对地方民族文献源作系统调查。地方民族文献的搜集，无论如何，首先应该对地方民族文献源进行深入系统的调查研究，象北京市昌平县图书馆一样制作一份尽可能完整的地方民族文献知见书目作为工作的依据，做到心中有数。根据这种基本目录，采访人员可以对地方民族文献的收藏地点、收藏者以及地方民族文献的品种一目了然，并可以进一步研究、分析民族文献的源和流，从而制定出科学的、行之有效的采访途径。

2、建立广泛联系。民族高校图书馆应与所在地区的各种民族文献编撰机关、学校科研单位、工矿企业、行政事业单位以及收藏有地方民族文献的单位和个人建立联系，实现互惠采购，交换文献乃至互赠民族文献。

3、地方民族文献绝大部分都是非正式出版物，尤其民族古籍文献全为传抄本，又散落在民间，一般难于发现与征集。所以，必须有专人负责这项工作，与民族群众打成一片，深入调查研究，四处采访收集。有价值的地方民族文献资料，尽可能购买、借抄或复制。

4、收集地方民族文献，在一个时期里，应该坚持宁宽不窄，宁宽不严的方针。因为，全国十多所民族高校除中央民族学院图书馆馆藏民族文献十五万余册，比较有基础外，几乎都处于搜集工作刚刚起步，地方民族文献的搜集还十分有限，不宜过早舍弃某些资料。

5、当地的文化馆、图书馆、博物馆、文物所等单位，都有搜集部分民族文献的任务。为此，民族高校图书馆不该企求地方民族文献包罗无遗，也不现实。应与上述几家建立联系，大体分工，谋求地方民族文献资源共享。

6、协作馆互补缺藏。民族高校图书馆已于1990年10月成立了全国民族高校图书馆协作中心，它有利于民族高校图书馆地方民族文献的协调收集。可以通过“中心”组织协调各馆搜集地方民族文献的地区、范围等，并有选择地互补缺藏，以免重复劳动，浪费人力财力。

7、地方民族文献搜集工作者，应具备扎实的业务基本功、各类知识、以及相当的公共关系能力。特别要学习党的民族理论和政策，了解当地民族的社会历史、民族风俗习惯，掌握民族文献调查技能和方法。

收集地方民族文献的具体办法，可以从下列几方面进行：

1、召开读者座谈会，发放收集地方民族文献调查表格，争取广大师生的协助，以便提供线索，进行采访和收集。

2、调查民族地区各种类型的图书馆、文化馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方民族文献资料。

3、印发关于征集地方民族文献的通知，发给有关单位和可能保存某种资料的个人。对散传在民间的民族古籍文献，采访人员要跟踪收集。

4、与民族地区有关单位建立地方民族文献交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方民族文献资料。

5、与民族地区各类型图书馆、文化馆、研究所或资料室联合编制《地方民族文献联合目录》，从而取得交换、征集、采访的线索。

6、经常与古旧书店、废品收购店保持联系，尽量检出地方民族文献资料。

地方民族文献的整理

民族文献的整理工作很多，而进行分类编目是一个重要的环节。