论市场经济条件下地方文献的收集、开发和利用

［摘 要］ 本文指出地方文献的有效收集、开发和利用的关键是为经济建设提供信息，探讨了地方文献工作发展的方向。

1 地方文献的特征和收集范围

地方文献是记述地方情况或具有地方特点的文献，包括方志、地方史料、地方人士著作与地方出版物，是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料，在公共图书馆藏书体系中占有特殊的地位。这是由它的地域性特征与数量上的稀少决定的。

1．1价值的地域性。地方文献是多侧面反映一定区域范围内多方面内容的文献资料。由于地方文献的产生方式是主要靠当地人士编撰，就使地方文献有了一个最大的特色：详细、准确。若与地域的惟一性相结合，又决定了它有“独一无二”的权威性。

1．2收集的特殊性。从地方文献的形式看，大多数文献都是非正式出版物（正式出版的数量极少）。通过一般的采购方式不可能有效地收集。必须采用订购、捐赠、交换等独特的方式，才能建立地方文献的藏书体系。

1．3使用的专指性。地方文献是了解地方历史与现状、社会与人文的基础文献，掌握它是进行各类区域性研究与决策的前提。它的地域性特征构成了使用的专指性；它内容的广泛性（政治、文化均要涉及）又形成了使用的多样性。这就使地方文献在使用时具有了极强的专业特征。这样各类研究者从中能探寻出许多具有独特价值的内涵，为他们研究决策提供最直接、最原始的材料。

1．4管理的针对性。由于地方文献的上述特点，如果立足于充分使用的目的，就必须对它进行有针对性的开发，便于利用。许多读者在使用地方文献的内容时，专指度一般都非常高，这就要求对地方文献的管理必须以揭示文献的内在信息、充分展示文献的内在信息、充分展示文献的使用价值为目的，采用分析著录、主题标引、专题汇编，并辅之以多种索引、目录等手段来最大限度地反映地方文献的隐含信息。

2 积极开发和利用地方文献，为经济建设提供有效信息

面对新形势。我们如何最大限度地去开发文献资源以迎接市场的挑战。笔者就本馆地方文献工作的实际，谈如何开发和利用地方文献资源为本地的经济建设服务。

2．1配合编史修志来进行开发。多年来，我们接待了来自省、市各党政机关、厂矿及外地区的众多编史修志工作者，为他们提供了大量的地方文献，发挥了地方文献的作用，深受读者和有关部门的好评。如：《辽宁省水利志》、《辽宁省财政志》、《市人民银行金融志》、《沈阳市园林志》等等都已出版。

2．2根据社会需要编印有关书目和索引。近几年来，我馆先后编印了《东北日报索引》、《东北地方文献题录》、《沈阳日报索引》、《馆藏古籍目录》等，这些都为本地区课题调研起到了一定的作用。

2. 3编辑型开发。将分散在各种类型、各个类目、各种文种的文献，经科学组合而成为读者特定需要的知识系统；也就是对文献进行深入的挖掘与科学整理，并编辑出一种新的文献。

2．4积极参与科研人员的课题研究。与科研人员相结合，深入到有关的课题中，直接参与科研活动，共同承担和完成某项科研课题。近几年来，我馆与市科委合作，承担软科学课题研究，共同研究撰写《沈阳“百亿工程”对经济增长的贡献研究》， 1995年获沈阳市科技进步一等奖、省科技成果二等奖。

2．5以咨询室为阵地，充分发挥利用馆藏图书资源为读者服务。沈阳市图书馆在这方面做得比较好，并且取得了一定的社会效益和经济效益，较突出的事例有：

（1）论文《建立现代企业制度再造微观经济基础》，这是为市委书记张国光服务的课题，荣获国家“五个一工程奖”，在《沈阳日报》、《新华日报》内参刊登，得到朱镕基总理的批示和肯定。针对这篇论文。我们根据课题需要为其收集、检索、揭示、提供文献，使读者顺利完成课题。

（2）长春电影制片厂拍电视剧《努尔哈赤》，急需查找当时的有关历史图片史料、服装等方面的资料，都是到我馆查阅参考了有关的第一手资料，最终获得“飞天奖”的殊荣。