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(二)搞好地方文献收集,要做好宣传、鼓动工作。宣传的内容应包括收集地方文献的内容,形式、范围、政策、奖惩、方法等。
(三)必须定计划,设置专门机构或指定专人主动搜集,不少珍贵古籍、文献流布分散,有关单位收集都不齐全,而且份数很少,许多只有一份手抄本,这些材料由于管理不好,不断受到损失。如果不采取有效措施,不能够及时地救书救人(找年龄大知情人录音)。这些资料仍有可能由于天灾人祸,继续遭到无可挽回的损失。
(四)查线索,广收集,扩大资料来源。地方文献除出版物外,可分图片、资料这样二大类型。
1.图片。是指一个地区历史沿革,典章制度,风土人情,语言文字,文物,名胜古迹的图片,照片,碑志,拓片等。
2.资料。即是有关一个地区历史、地理诸方面的记载文字。如档案,文告,传单,谱谍,标贴,版片,剪贴,信函等。
(五)加强管理。安排专人负责,对收集的资料,实物,单独登录,单登保管。并应采取相应的防火,防潮,防盗,防虫蛀等保护措施。
民族地方文献是国家文献的一部分,是我国丰富的文化遗产,极其珍贵,必须组织人力。则力,抓紧时机挖掘,大量收集,长久坚持,加意保存,认真了解,推广利用,使其在四化建设中发挥新的,更大的作用。
收集范围确定的恰当与否,将直接影响着民族地方历史文献的收藏质量。而收藏质量的好坏,又将制约民族地方历史文献对本地区, 本民族各项事业所起的作用。为此,民族县馆地方历史文献的收集范围,应包括以下三个方面:
(一)关于地区范围
地区的划分,应以现今行政区划为原则,结合历史上行政区划的变更和自然条件来确定。由于种种原因,今天的行政区划,在历史上是不一致的。所以,在工作中应注意到这一点。
(二)关于民族文献的收集范围
例如:在几千年的历史上,张家川一带的各民族,虽然有过和平相处的安定团结时期,但也发生过不少的战争。为此,有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献,均应列入收集范围。同时,许多民族地区,或少或多的与宗教沿革有些关系。有关这些活动的宗教史,宗教活动,地方宗教人物的史料,宗教领袖,民族头人的著作及其传记,都应收藏,以达到充分体现本民族历史文献特点之目的。
(三)关于地方出版物
凡内容涉及本地区,本民族较有特色的出版物,都应予以收集。
1.本县方志应尽全收集。地方志是一方地理、经济、政治、军事、科学、文化、宗教习俗等历史和现状的百科全书。由于它在地理上的区域性,时间上的连续性,内容上的广泛性,史实资料上的可靠性,对于本地区、本民族的科学研究和