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读者满意度测评方法研究(1)

2015-02-14 01:06

   读者满意度是指读者对图书馆工作的满意程度，是衡量图书馆工作的重要指标。进行读者满意度的测评，能比较全面地反映出图书馆工作的实际状况与读者需求之间的差距，引导图书馆转变管理和服务观念，坚持以人为本，倾听用户的呼声，分析其不断增长和变化的需求，采取有效措施，改进服务方式和服务内容，提高图书馆的工作效率。

    　　1　读者满意度测评的内容与步骤

    读者满意度的测评涉及到图书馆工作的各个方面，特别在读者服务工作中，有着广阔的应用前景。本文参照顾客满意度测评的方法，认为读者满意度测评的主要内容与步骤为：
    (1)测评目的：对图书馆工作计划的实施情况进行了解与监督；对各项服务工作、服务承诺的落实情况进行评价。据此来了解读者对图书馆的需求，以便改进措施，提高读者的满意度。
    (2)测评范围：读者可以感受到的图书馆工作的方方面面，如图书馆的内外环境、各项入馆及借阅制度、藏书的数量及学科分布情况、馆员的服务态度及业务水平等。测评范围应根据本馆的读者对象，各阶段开展的工作情况以及不同阶段的工作重点来确定。
    (3)测评方法：主要采取问卷调查的形式进行。由于读者对服务需求的不断变化，考虑到测评所耗工时、成本及所采取的改进措施产生的效果情况，测评的次数宜半年一次，每年应不少于一次。
    (4)测评步骤：读者满意度测评的步骤用流程图来表示。

    　　2　读者满意度的测评

    图书馆工作的测评多采用定性评价，由专家按给定的评价指标进行打分。这种测评方法带有一定的主观性，不能全面、客观地从读者角度反映图书馆工作质量的高低，不利于了解用户的需求，及时发现问题，并有针对性地采取改进措施。本文借用经济学中的一些理论，结合图书馆工作的特点，来构建读者满意度的测评方法。 （科教范文网 fw.nseac.com编辑发布）
    2.1　建立测评指标体系
    影响读者满意度的因素很多，但在实际操作中不可能在一次测评中对每一个影响因素都进行测评，应根据图书馆工作开展的情况，来确定不同地区、不同时期影响读者满意度的主要决定因素来确定测评项目，并据此建立读者满意度测评指标体系。这一指标体系通常是一个多指标、层次化的结构，能够由表及里、深入清晰地表述读者满意度测评指标体系的内涵。以表1为例，我们将图书馆读者满意度测评指标体系分为三个层次，每一层次的测评指标都是由上一层测评指标展开的，而上一层次的测评指标则是通过下一层的测评指标的测评结果反映出来的。
    由于本人水平有限，提出的满意度评价指标体系还很不完善，实际操作起来可能会遇到一些问题，因此在这里有必要对此作出二点说明。
    (1)指标列举不够完全，可能有交叉的内容，如服务层次中“特殊服务”和“馆外服务”，“特殊服务”指图书馆给特殊的读者群提供的服务，如给残疾读者开辟的专用阅览室、专用桌椅、盲文读物等，同时也包括为其提供上门服务，而“馆外服务”是指馆员走出图书馆所开展的一系列服务活动，该二项指标有内容交叉的地方，但其内涵又不完全相同，而问卷上的问题是由三级指标来展开的，因此在问卷的设计上要避免设置相同和很相关的问题。
    (2)这些指标的设计是基于读者视角来考虑的，而读者是凭感受来评价满意度的，因此也许对图书馆管理者或工作人员来说，进行的有些活动是十分重要的，并认为那是一项重要的指标，但读者是不能直接感知的，因此对一些不对外开放或部分对外开放的部门，如采编部、资源建设部、计算机部等部门的大部分工作都没有设立相应的评价指标。 （科教作文网 zw.nseac.com整理）
     2.2　确定测评等级
    图书馆满意度测评的本质是一个定量分析的过程，即用数字去反映读者对图书馆态度或看法，因此对测评指标进行量化至关重要。读者满意与不满意是针对某特定时间的特定事件而言，满意与不满意程度的区分，决定了读者满意的等级。
    参照企业顾客满意度测评中常用的5级李克特量表，读者满意程度可划分为很满意、较满意、一般满意、较不满意、不满意五个等级，亦可以将等级换算成相对应的分数，即5、4、3、2、1。但在实际工作中，问卷中的问题不宜采用5级评分，如有些疑难问题不便处理，只能是多重选择；有些问题只能作出“是”或“否”的判断；因此这些指标也按5级量化，5分制记分，但采用不同的方式进行赋值。
  2.3　问卷设计
    问卷的设计要本着客观性和科学性的原则，使得测评结果准确、有效。其内容应包括调查名称、调查时间、调查项目（指标）、可供读者选择的结果，读者其他意见、读者的类别和备注等。其中调查项目是问卷中的主体部分，应根据测评指标体系的层次展开情况来设计，每个指标可对应问卷中的一个问题或多个问题。问卷中的问题可分为单选题、多选题和判断题，例题如下：
    单选题：（请在选项后的括号内打√）
    您对本馆的借阅制度是否满意？
    ①很满意（　）　②较满意（　）　③一般满意（　）　④较不满意（　）　⑤不满意（　）
    多选题：
    您知道本馆的服务项目有哪些？
    ①借、还书　　（　）
    ②图书预约、续借　　（　）
    ③电子文献阅览　　（　）
    ④信息咨询　　（　）

（科教作文网http://zw.ΝsΕac.cOM编辑）

    ⑤课题讲座　　（　）
    判断题：
    您是否参加过本馆的电子书刊使用培训？
    ①是　（　）　　②否（　）
    2.4　选择调查对象
    选择调查对象，必须遵循随机抽样的原则。抽样方法可以是简单随机抽样、分层抽样、整群抽样、多级抽样和多级混合抽样等不同的抽样方法。对可能要参与测评的读者进行定性研究、定量分析，可建立一个读者调查数据库，以便测评研究。

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