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浅谈企业的库存管理

2013-09-18 01:27
　　关键词：库存 保管 价值 储存 维护与保养

　　论文摘要：文章从加强接货管理、加强保管管理、注重物品价值的变化、物品的维护与保养等几方面阐述了企业库存管理工作，以利于企业提高效益。
　　
　　
　　
　　所谓库存，从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料，包括原、半成品、成品等不同形态。按管的定义，库存是具有价值的任何物品的停滞和储藏，其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾，使生产经营尽可能均匀。实践证明，库存合理，将会促进企业生产经营高效率运转，反之，库存不合理，如库存过于分散、库存物资积压等，则会阻滞企业生产经营发展，影响企业经济效益。
　　
　　一、加强接货管理
　　
　　接货是根据储存计划和发运单位、承运单位的发货或到达通知，进行货物的接收或提取，并为入库保管做好一切准备工作。
　　1.与发货单位、承运单位的联系工作。这项工作是根据业务部门的协议或与发货或承运单位建立联系，以掌握接货有关的情报资料，从而制定接货的计划，安排接货的或物力。
　　2.制定接货计划。在充分掌握到货时间、数量、重量、体积等基本情况的基础上，根据接货力量及整个企业的经营要求，并与有关业务部门协商。接货计划有两个方面的主要内容：一方面是根据内部情况，与发货及承运部门商定所确定的到货接取计划，另一方面是根据发货及承运部门的计划安排本单位接货时间、接货人员、接货地点、接货装备的计划。
　　3.办理接货手续。按接货计划、各职能部门在确定的计划时间内办理各种接货手续，如提货或接取手续、手续。
　　4.到货处理。在各种手续完成后或手续办理过程中，对所到的货做卸货搬运、查看、清点及到货签收工作并在适当地点暂存。
　　5.验收工作。按接货计划的要求，根据有关契约或其他凭证，对到货进行核证、检查、，以最后确认接货的完好准确。验收工作主要有三项内容，一项是核证，即对货物的有关证件进行核实，如对品名、产地、认证材料、出厂日期、装箱单据，发接货手续进行核对；第二项是数量验收，即清点及检查到货总量、单位包装量及按数量指标检查其他内容；第三项是质量验收、对货品做外观质量检查。
　　
　　二、加强保管管理
　　
　　保管是根据货物本身特性及进出库的计划要求，对入库物资进行保护、维护管理的工作环节。
　　1.与接货单位及用货单位的联系、联络工作。保管工作受接货与用货两方面的制约，必须充分掌握和了解接货与用货两方面的情报，才能有计划安排好保管工作。
　　2.制定保管计划。根据保管对象的特点，在掌握保管时间、数量等要求的基础上制定保管计划。保管计划主要有几个方面：一是保管数量计划，保管数量决策不在保管部门，而在业务部门，但是，保管条件、场所、人力等是决定保管数量的重大因素，也是计划依据，同时，库存量控制的实施点在保管部门，也是库存量计划的制定部门之一。二是分类管理计划，根据库存物品的品种、规格、质量特点，合理规划保管场所和保管方式。三是维护保养计划，根据库存物特点及存储的时间，安排维护保养时间，方法及人力、物力。