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传统的企业内部纵向一体化(Vertical Integration)战略已无法快速敏捷地响应市场 变化,规模扩张的正反馈效应被组织庞大臃肿带来的负反馈效应所取代。严峻的竞争环 境和变化迅速的顾客需求改变了人们认识、分析和解决问题的思想方法,企业开始寻求 有效的外包策略(Outsourcing Strategy)进行纵向解构。
外包是指企业依据服务协议,将某项服务的持续管理责任转移给第三者执行。《哈佛 商业评论》证实,它是过去75年来企业最重要的管理概念和经营手法。(注:[英]查尔 斯·盖伊,詹姆斯·艾辛格.企业外包模式[M].北京:机械工业出版社,2003.1-14.)通 过外包,企业可以有效地借用外环资源,获得成本优势;也可以改善企业焦点,使企业 更有效地专注于核心业务,不断增强企业核心竞争力。
然而,如何界定核心业务从而制定正确有效的外包策略并非易事,这是一项战略性的 决定,必须根据企业的客观情况和实际环境作出决策。
一、企业外包的原因及策略概述
1.外包的原因
外包源于20世纪90年代的自制和外包决策。当企业决定对原先自制的产品或服务改为 从外部购进时,就会寻求外包。在过去的十年里,为了生存和发展,公司管理层开始削 减工作人员,关注增值活动与核心竞争力,力图把公司规模缩减到“适宜的水平”。( 注:[加]米歇尔·R·利恩德斯,[美]哈罗德·E·费伦.采购与供应链管理(第12版)[M] .北京:机械工业出版社,2003.196-200.)
外包的最根本原因在于降低运营成本,包括资本成本、交易成本、生产成本等,以获 得成本优势。此外,外包的其他原因还有以下几点:(注:Andrew Kakabadse,Nada (转载自http://zw.nseac.coM科教作文网)
Kakabadse.Smart Sourcing[M].Palgrave,2002.27-29.)
(1)改善企业焦点,更有效地专注于核心能力和单项业务,重新构造企业内的整个流程 ;
(2)降低风险,企业本身的资源、能力是有限的,通过资源外向配置,与外部的合作伙 伴分担风险,企业可以变得更有柔性,更能适应变化的外部环境;
(3)扩大核心业务的技术投资,获得新技术、新技能;
(4)增强变革能力;
(5)提高服务质量,等。
2.外包的策略概述
(1)自制/外包决策矩阵
是否外包取决于组织所处的特定环境,任一组织都存在如图1所示的外包矩阵,只是因 采用自制和外包的比例不同,各象限的大小亦有所不同。
注释:
①Michiel R.,Leenders,Randy P.Kudar,Anna E.Flynn,Douglas Clark.Fleet
Management's Contribution and Outsourcing[J].An unpublished research report for the National Association of Fleet Administrators[R],1995.
象限1表示应该自制且目前确为自制的职能、任务和活动;象限2表示应该自制却在外 包的职能、任务和活动;象限3表示应该外包却在自制的职能、任务和活动;象限4则表 示应该也确实为外包的职能、任务和活动。象限1和4比较稳定,因为事物的现状和理想 状况相符。而象限2、3则不然,由于一些经济或非经济因素,它们都有改变现状的压力 。明智的管理人员会果敢改变现状,从一开始就避免落入象限2和3。图中虚线表示无法 明确最佳决策到底为何的模糊区域。对于落在虚线里的,尤其靠近图中央的那些职能或 活动,需要比对区域外部的活动进行更仔细的分析和判断。
(2)外包策略矩阵
外包策略中普遍推崇的观点是:把企业内部的资源集中在那些核心业务活动上,而将 非核心业务外包给专业服务提供商。
(转载自中国科教评价网http://www.nseac.com)
注释:
③Robert J.Easton & Tian Bing Zhang.Supply Chains in Asia:Challenges and
Opportunities[J].Accenture Viewpoint,2002.
埃森哲的结论是:将非核心业务外包,把企业内非关乎核心业务而又不会令企业被排 除出供应链的业务和工作外包给最好的专业公司代劳,企业便能以较低成本获得最好的 产品和服务。(注:张家敏等.供应链管理:香港利丰集团的实践[M].北京:中国人民大 学出版社,2003.45.)
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