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[摘 要] 企业信息化模式是企业开展信息化的方式,反映企业所选择的信息化要素的不同组合。本文对现有企业信息化模式的概念和意义进行了讨论比较,旨在揭示企业信息化不同模式之间的关系。
[关键字] 企业信息化;信息技术;模式
企业在信息化的过程中能否选择适合自身状况的信息化模式,关系到能否为企业寻找1条高效、低成本的信息化建设道路,能否在整体上保证信息化建设按照预定的轨道进行。实践中,人们总结出多种不同的企业信息化模式,它们是对企业信息化实践的理论总结、提炼和归纳。但在实际工作中需要加以区别,以利于企业信息化的建设和发展。
1、企业信息化模式的概念
模式是指1种方式、样式,是具体事物的抽象化的本质形态,是某种事物运动的标准方式或使人可以照着做的标准样式。企业信息化模式,就是指企业开展信息化的方式,它是企业在信息化要素的多种组合中所选择的某些信息化要素组合。信息化要素的不同组合形成了不同的企业信息化模式。这些要素主要包括:信息化目标、信息化范围、信息化重点、信息化实施次序和信息化采用的技术路线等。
1. 信息化的目标
企业信息化模式有明确要达到的目标,根据进程的不同,既有总目标,也有阶段目标。不同的目标对应不同的实施思路。企业要能够真正做到企业信息化“为我所用、保证实效”,就必须针对信息化的应用和作用,分析企业的特点,正确定位信息化的目标。
2. 信息化的范围
企业信息化通常需要投入相当多的人财物力,牵涉企业的各个方面,由于企业资源有限,不可能也未必需要1步到位全面信息化。因此,企业信息化需要综合考虑业务复杂性、投资、实施难度等因素,在不同阶段或时期确定相应的范围。每1个企业需要对自己的各项业务进行分析,合理选择实施范围。 (转载自中国科教评价网http://www.nseac.com)
3. 信息化的重点
对绝大多数企业而言,实施信息化不能“眉毛胡子1把抓”,而是要从企业的实际需要出发,坚持“有所为,有所不为”的发展原则,确定企业信息化的发展重点,选择信息化应用的突破口,使有限的资源发挥出最大的效益。1般而言,信息化的重点可能包含以下几种情况中的1种或多种:对整体影响最大、难度最大、投资最多、牵涉精力最大、关注度最高等。对于信息化项目的各个部分,应该按照上述几种情况进行排序,找出重点,集中精力解决重点问题,对其他部分起到带动作用。
4. 信息化的实施次序
企业的信息化进程是1个渐进的过程,是1个从不完善到完善如此不断迭代的过程,不可能1蹴而就或1步到位,需要在总体规划的前提下分步实施。由于实施过程可能带来企业管理制度变革,对管理人员的权利进行重新分配,可能损害1些管理人员的既得利益,管理人员对于新系统的接受也需要1个过程。同时,对于新系统的不同部分,技术上、企业管理基础上存在差别,也存在实施难易的问题。因此,企业在开展信息化时,往往先选择对于现有管理系统影响较小、实施难度较低的部分,取得1定的成功经验,然后逐步实施对整体影响较大、实施难度也较大的部分。如果实施次序选择不合理,不但难于成功,还会为后期实施带来负面影响。
5. 信息化的技术路线
企业信息化涉及的技术非常多,选择何种技术(是顶尖的产品和技术,还是目前主流的、1般的产品和技术等)来实现信息化的目标就涉及信息化的技术路线问题。不同的技术路线,将直接影响着以后的资金投入,决定系统的技术架构的实现,并长期影响软件的应用,还决定着系统未来的“生命力”。因为不同的技术路线,对软硬件设备的要求不同,将来系统维护的难度也不同。如果信息化资金充足,选择顶尖的产品和技术当然好,但多数企业用于信息化的资金有限,只能选择投资较少的技术路线,系统的性能等也必然受到1定影响。1般企业应尽量选择成熟的IT技术和产品,同时兼顾产品的先进性和可扩充性。此外,应尽量选择多样化的技术路线,而不是单1的解决方案。因为每1种推向市场的技术都有其优势,也都存在被淘汰的风险。 您可以访问中国科教评价网(www.NsEac.com)查看更多相关的文章。
2、几种不同的企业信息化模式
1.企业信息化的生成模式、投资模式
企业信息化生成模式(又称进入模式或投资模式)的概念是从企业实施信息化的动因角度来考察企业信息化建设,阐明了推动企业信息化建设的内在或外在动力。例如,有学者将企业信息化的生成模式归纳为:企业—产业互动模式、挑战—反应模式、雁行模式、地域互动模式和其他模式等5种;也有的归纳为内部驱动模式(包括主动开发模式、集群带动模式)与外部推动模式(IT方案提供商推动模式、地方政府主导模式)两种类型。
2.企业信息化的发展模式、进化模式、发展阶段模型
企业信息化发展模式用以描述企业信息化的延伸或扩展路径,也常用来反映企业信息化的发展方式或思路。如果企业的信息化由内而外发展起来,即先有内部管理信息系统,然后再发展外部电子商务、网络营销和供应链管理,这可称之为由内向外的企业信息化发展模式。反之,可称为由外向内的企业信息化发展模式。也可分为从低层向顶层做的模式和从顶层向低层做的模式两种,前者比较实际,但缺乏整体观和全局观,容易形成“信息孤岛”;而后者则容易形成对业务了解不够,实用性欠缺,而且投资额度较大。此外,还可从信息化扩展方向上分为3种:1是横向模式,指企业在初步信息化之后,在操作层面和职能层面上进行横向扩展,扩大管理软件的服务范围,满足更多的数据需求,为企业操作层面和职能层面的效率提高服务;2是纵向模式,指企业的信息化涉及范围在纵向的操作层面、运营层面和决策层面上向上发展,满足更为复杂的数据需求,解决更多的非结构化问题,为更高层次的企业领导者服务;3是复合模式,指上述两种模式的复合。
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国内外许多学者对企业信息化发展阶段理论进行了研究,并对其发展阶段进行了划分,这在理论上1般反映为企业信息化发展阶段模型(又称为演进模型)。如比较著名的诺兰模型、系统进化模型、MIT模型等等。由于研究的依据和侧重点各不相同,所以得到了不同的结论,但都是从某个角度反映企业信息化各阶段的发展历程及其规律,是对成功实施企业信息化的经验总结和理论综合。