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以唯物辨证法为指导 做好办公室的领导工作

2015-07-29 01:19 唯物辨证法是指导我们工作的科学方法。随着改革开放的深进和政府职能的进一步转变，办公部分的工作日趋呈现出综合性、复杂性、多变性和时效性的特点，这就使我们办公室领导的工作内容越来越新，领域越来越广，担子越来越重，要求也越来越高。因此，我们必须尽快改变旧的思维方式和工作方法，进一步进步政治、业务素质和思想道德素质，努力成为既是战备型，也是实施型；既是内向型，也是外向型；既是服务型，也是指导型；既是政务型，也是治理型的新型领导干部。
一、既要牢牢依靠领导，又要充分发挥主动性和创造性
办公室是党和政府的重要办事机构，善根职责是为领导工作服务。要服务于领导，就是依靠领导。作为办公室主任，应该经常向领导汇报，让领导更多地了解和把握办公室的工作情况；就应在有关事宜的处理上，勤向领导请求，主动征求领导同道的意见，不断取得领导的信任和支持，否则，遇事自作主张，有情况不沟通，有想法不交流，自己干的与领导想的不一致，势必会给工作造成不必要的影响和损失。所以，牢牢依靠领导，是当好办公室主任的条件。当然，依靠领导尽不是被动地依靠，机械地服从，领导说什么做什么，交什么办什么，还必须充分发挥自身的主动性和创造性，这是更好地发挥办公室作用的需要，是高质量地服务于领导工作的需要，与是一个有作为的办公室领导的必备条件。因此，作为办公室主任，必须强化创新意识，不墨守陈规，要思改革创新，思争先创优，民建功立业。对自己所负责的工作，要主动思考研究，制定全面长远的计划和灵活的工作方法，进步工作的主动性和开拓性，在转变职能、强化运行制和进步服务水平上，大胆实践，勇于尝试。 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com）
二、既要善于当顾问，又要善于抓落实
随着改革开庭和现代化建设的不断推进，运动场决策显示出多元化、综合化、系统化和科学化的趋向。作为办公室主任应该充分发挥顾问和智囊作用，就全局性的重大题目进行思考分析，积极向领导提出公道化的工作建议。在领导解决重大题目时主动提出想法；对领导交拟的和涉及全局的政策性报告，要积极组织端庄，提出思路和意见；在领导决策目标确定后，还应提出可供选择的具体实施方案；对决策后的追踪性反馈，对执行过程中的动态信息，要进行搜集整理和评估，拿出修正和完善决策目标的建议。要做到这些，我们就应该注重进步自己的熟悉能力、分析能力和预见能力；要认真学习党的方针政策和法律法规，紧跟党和政府中心工作的步伐，做到吃透上情，通晓外情，明了下情；要带头深进实际调查研究，主动收集、积累各方面的资料，听取各方面的意见，做到眼界开阔，头脑灵活，捉住方向性、苗头性、倾向性题目，进行超前性、追踪性、反馈性的研究，做到“窥一叶而知天下秋”，不断增强把握大局的能力；要及时、正确、真实地向领导提供情况和信息，有喜报喜，有忧报忧，不遮头盖脚，不能偏概全，敢于“斟酌损益，进谏忠言”。总之，笔者以为要当好顾问助手，首要的题目就是观察和思考题目的角度要高，要和领导站在同一角度，这样研究题目才能有符合全局的深度。在思想方法上，一定要坚持实事求是。服务于领导，决不是奉迎领导，应从实际出发，提出自己的意见和想法。当顾问固然重要，但抓落实也同样重要。只当顾问，不抓落实，就可能成为“空谈家”，再好的决策也实施不了。所以，我们一定要在抓落实上下功夫。凡是上险恶部署的工作，凡是党委和政府决定的事项，凡是领导交办的重要工作，都应列进办公室抓落实的范围。需要协调领导落实的，要积极组织气力，帮助领导抓落实；需要自己直接落实的，要科学安排，抓紧落实；需要催办检查的，要及时沟通情况，督促落实。

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三、既要贯彻领导意图，又要注重协调关系
把领导的意图变为招待者的实际行动是一个需要沟通能力和协调艺术的过程。一般来说，领导交给我们办的事情很多，有的需要向上请示有的需要横向沟通有的需要落实到基层。这样，办公室主任就必须担负起承上启下、疏通内外、联系左右、协调各方的职责对领导意图的执行，原则上应不折不扣，但方法上应因地，坚持灵活多样。在贯彻领导意图时，应委婉协商而不以势压人，应态度坚定而不颐指气使，始终保持诚恳、平和、谦逊、宽容的态度。办公室的协调职能斟酌体现在决策前后和内事外事上，无论是工作部署和预备实施，还是重大活动事项的组织和安排；无论是具体题目的处理，还是临时性任务的催办，都应积极、认真地进行协调。协调的层次包括上级与下级，干部与群众，行业与部分；协调的方式应该包括协商对话、研究切磋、公道建议、把握平衡；协调的策略应该是有情有理、有软有硬。在具体工作中，应与各部分建立良好的联系，熟悉和把握各职能单位、有关部分的情况，做到接受任务后知道找谁往办，怎样往办。有的事情可以本人出面协调，也可以请有关副主任协调；可以委托有关部分协调，也可以请政府领导协调。通过协调，增加政府工作的透明度。