基于电子商务的网络财务管理研究(4)
2017-08-30 01:15
导读：(四)网络财务管理系统的运行、维护、测评与改进 网络财务系统不仅实现了企业内部资源的共享，克服了传统财务管理信息系统的一些弊病，使得企业内部
(四)网络财务管理系统的运行、维护、测评与改进
网络财务系统不仅实现了企业内部资源的共享，克服了传统财务管理信息系统的一些弊病，使得企业内部的交流以及内部与外部的 沟通变得更加地及时和准确。但是，财务信息是一个企业的核心信息，其正常运行和定期维护非常重要。在日常的运行中，我们就应该用光盘克隆好系统环境，出现异常即可自动恢复系统，并采取自动备份、病毒预防等措施。服务器可选择安装NTServer SQLServer7.0，工作站安装NTWorkstation，建立完备安全权限，确保系统安全万无一失。建立技术支持中心，建立远程维护系统，通过远程控制PC(Anywhere)和远程登录双工维护，所有机器建立Modem远程唤醒维护系统，根据企业业务覆盖范围的大小，时时维护各地公司。在运行了一段时间后，应该按照一定的标准请相关人员进行系统测评，据此提出系统今后改进的方向和措施。
1、购买和安装设备
由于网络财务系统的建设所需的产品都是电子信息产品，其更新换代的速度极快。在选择购买时，应考虑设备的可扩展性和兼容性。如果可能，也可以在原设备上进行扩展。
2、软件的开发与应用
在网络财务管理系统的实施过程中，一般都会选择一家财务软件公司合作。在软件的选择上，应充分考虑软件的可操作性和适用性。确保软件提供的功能能够有效地支持企业的业务，有些模块可以按照公司的要求和特点加以改进。在安装完成后要进行各种测试以检测软件的运行情况。
3、数据的生成与导入
这一工作是指对原有数据进行收集、加工并输入到计算机当中，在此基础上，按照所选软件的标准进行数据对比与转化，使其能够成功导入到所选软件的数据库中。
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4、人员的培训
网络财务管理系统作为一个新生事物，能够对其有全面了解并熟练使用它的人员很少。这就要求软件公司在软件安装完成后，还应该对相关人员进行培训。首先，应该培训两名专职系统维护人员，使之能独立解决软件应用的基本问题。在基层人员的培训中，应采用分层次、分类型的办法进行。首先，成立专门的项目小组，使之明确责任和任务，以确保他们最后能够成为企业管理的骨干力量。其次，针对企业高层管理人员的培训重点放在管理思想和主要模块的使用上。最后，还要完成对最终用户的培训，除了集中培训外，还要对不同专业进行小范围的专题培训，如基础静态数据维护人员，使用软件频次高但涉及数据少的人员等等。
网络财务作为一个新生事物，其发展空间巨大。站在企业内部的角度来看，其将与企业信息管理信息系统进一步融合，成为其重要构成部分；就企业外部而言，将以全面整合电子商务为目标。随着互联网成为人们社会生活和工作的一部分，网络财务管理将成为电子商务和企业管理不可或缺的模式和系统。
