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案例分析-ERP控制制造企业成本(2)

2013-05-06 18:02
这个过程中，ERP执行绝对的成本控制。和开发样品一样，车间领料员申领材料只能按照ERP申领单，任何性质的补料，如，材料不良，人工损坏、用量差异、机器损坏、工艺变更等，都要再次按照相应的型体、PKO开具材料申领单，才能到仓库再次领料。而且，仓库材料出库也要出在相应的型体、PKO下。ERP根据系统参数设置，如果出库数量超过计划，将自动弹出对话框提示。统计员通过对帐活动，结合车间流程，对仓库的出库进行监督，并及时发现问题，如果计划用量比实际用量大，将进行材料退库操作，纠正出库的型体、PKO、指令数、线别错误（图）。这种操作规范了车间数据传递流程，加强车间数据管理的准确性和及时性，增强员工对成本管理的意识，做到数据传递真实、可靠，信息反馈及时，报表完整、准确，为成本控制和核算提供的基本保障。
在此其间，ERP车间工作人员负责将各线的当日产量录入ERP产量回馈（图），回馈到生产部门高层，期中核算确认生产所需要的用量、材料种类、工时、直接材料、工价等是否合理，如果有所异动，及时调查和调整，为下一批提供更加准确的交接数据。
成品鞋从流水线下线后，不同客户有不同工序，内销鞋直接打包运送到成品仓库，外销鞋在下线后，拉到专门的验货区，由专门的验货员进行抽检。如果有返工鞋，还需要开具返工单。成品鞋从流水线下线到抽样验收的过程中，是车间成品鞋丢失的危险地段。为减少此类事件的发生，ERP发挥了监控作用。由于车间生产是按照PKO安排生产，成型后段小包装也是按照PKO指令数记录下线数量。拉鞋工记录拉到验收仓成品鞋数量，由小包装员工签字确认。验收合格后，成品仓按照PKO指令数打包。从小包装、拉鞋验收、大包装这三个阶段是以PKO为线索的，原则上规定数量必须相等。为避免丢失，ERP设计了成品鞋台帐。设置小包装、拉鞋验收、大包装这三个阶段的数量统一，每天按时回馈，如果系统显示出现负数或者大包装完成后仍有剩余，则需要及时纠正。
ERP在生产部门的作用主要是通过制订样品标准，控制用量，节约成本。
3.1.5 财务部
 企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。奥康ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。（如图3.1.5.1）

 
图3.1.5.1 由ERP财务管理模块生成的成本核算盈亏情况一览

  (1)会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。(如图3.1.5.2)
(2) 财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。

 
图3.1.5.2　ERP财务管理之——生产件资明细

财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。
财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。
3.2 ESC案例：ERP的快速分析能力
ESC案例是选自奥康大学MBA课程,是关于生产技术改进的一个案例分析。这个案例将隐藏在系统内部的流程用文字和图表进行恰当的阐述，最真实地体现了ERP的快速分析能力以及合理的分析过程和最优的分析结果供公司高层进行决策。 （科教作文网http://zw.nseAc.com）
ESC服饰有限公司，生产好几种知名高档品牌，已经稳固地确立了自己的市场和声誉。
经销售部季度销量下降报告，总经理D.C决定扩大公司生产线，以期抓住定制衬衫市场的大好机会。当前市场情况下，定制衬衫蕴涵很大的溢价：顾客购买定制衬衫所付的价格比购买同一质量和款式的成品衬衫至少要多付75%。此外，顾客购买定制尺寸衬衫时，常常要过6周时间甚至更长的时间才交货。他们之所以没有选购定制衬衫，一方面是因为价格高，另一方面是因为交货时间长。在负责承销ESC产品的几家代理商对ESC定制衬衫市场表现出热情后，总经理D.C决定开始生产一种价格适中的定制衬衫系列产品，在顾客提出订货后10个工作日内交货。D.C预计ESC的定制衬衫在批发和零售时分别会比ESC的统一款式衬衫要多赚10美元和20美元的溢价。这一计划并非高不可攀：另一家服饰公司EC的流行款式的定制合体女式牛仔裤就是在2周之内交货，零售价只比普通牛仔裤高出10美元。
ESC现有的工作类型、各工作岗位的工人数量、流水线机器台数以及每个环节的在制品总数量如表3.2.1：
表3.2.1  ESC生产现状表
工作类型   工人数量   机器台数  　  在制品数量
裁剪        4             1 　　　　　　16
缝制        48     　    　48        144
质检         4    　    　0         12
熨烫         4         4             12 （科教范文网 lw.AsEac.com编辑整理）
包装         4             0             12
合计     64        53             196
 
ESC各工种花费的时间和相应的工人数量如表3.2.2：
表3.2.2  ESC生产工艺时间、人力需求表