决策支持系统在企业治理中的应用(1)(2)
2015-08-07 01:08
导读:4. 用户界面子系统:用户与DSS应用之间的交流。如交互式界面、报表打印。为了实现组织内的信息共享,还应包括Intranet/Internet的发布方式。 5. 用户:
4. 用户界面子系统:用户与DSS应用之间的交流。如交互式界面、报表打印。为了实现组织内的信息共享,还应包括Intranet/Internet的发布方式。
5. 用户:用户可看作系统的一部分。DSS的用户主要是企业各层次的治理者和贸易分析职员。
三、应用实施
1. 销售支持:逐日按地区、部分、销售员和产品天生销售情况的汇总,给高级经理提供支持。这些报告标识了丢失的业务、挽回的业务和新的业务。根据需要还可以定制额外的周期报表,这些特殊的报表给经理提供了比较和趋势分析,有助于确定题目和机会。DSS应用能够分析和评价以往产品的销售,以确定产品成功或失败的因素。借助DSS,可以利用全公司的数据来推测一个决策所隐含的利润和收进。
2.客户分析和市场研究:DSS应用可以利用统计工具来分析天天收集的交易数据,以确定各种类型客户的消费模式,然后采取相应的营销措施,从而实现最大的利润。对于重点客户要提供更好的服务和更优惠的价格策略;对于潜伏客户要进行促销予以争取;对于易流失的客户要分析原因以挽回。市场研究包括:利用猜测模型分析得出每种产品的增长模式,以便做出终止或者扩张某种产品的适当决定;进行企业品牌和形象的研究,以便进步企业和品牌的着名度和美誉度;分析客户满足度和进行市场规模和潜伏规模的研究等。
3. 财务分析:按年、月、日或其它自定义周期来进行实际用度和花费的比较;审查过往现金流的趋势,并猜测未来的现金需求量;复杂项目的预算计划和本钱分摊;整合各分支机构的财务数据,形成正确、一致的财务报表。
4. 运筹和战略计划:基于资源和时间的限制,来确定最优的项目时间表;制定工厂逐日的生产计划;确定大型连锁机构中分支网点的设立,如连锁店、加油站、通讯中继站等等;协助制定大规模资本投资计划,并计算投资风险。
5. 企业分析:为了达到组织的目标所必须考虑的因素被称为关键成功因子(Critical Success Factor, CSF)。CSF是企业级分析的焦点。这样的因子可以是战略性的或者操纵性的,主要从三个来源导出:组织性因素、行业因素和环境因素。关键性能指标(Key Performance Index, KPI)提供了CSF在公司层次上的度量。典型的KPI包括赢利能力、财务、市场、人力资源、计划、经济分析、消费者趋势等。
四、建设考虑
一个高效的、满足企业自身贸易需要的决策支持系统,将会成为企业的核心竞争力。作为企业用户,在考虑本企业决策支持系统的建设时要熟悉到如下几点:
1. DSS是一个解决方案。DSS不是一种通用的产品,而是一个解决方案。每个企业都要结合自身的状况,明确亟待解决的治理困难,然后进行决策支持系统的分析、设计、开发和实施,以真正满足企业治理决策的需要。
2. 先进的治理思想是DSS的灵魂。一个成功的DSS应用,应该融合了优秀的治理思想,能给企业提供分析和解决贸易题目的有效的方***。DSS中所包含的计算机软硬件技术,则是将这种治理思想和方***具体表现出来,从而让DSS的用户在使用过程中能够贯彻这种治理思想、实践这种方***。组织整体的治理绩效因此而得到进步。这从另一角度说明,企业必须首先整合自己的治理思路,提升治理意识,明确通过DSS将实现的治理目标,才能开始DSS的实施。
3. DSS的实施存在很高风险。DSS实施是复杂的,由于它不仅仅是搜集、处理和分发信息的信息系统,而且还可能明显地改变组织运作的方式。DSS应用系统的成功终极取决于企业的使用效果,让治理者感受到投资带来的回报。因此,DSS的实施除技术之外还包含着诸多人为因素。每个企业的情况都是不同的,所以要做到具体题目具体分析。这些人为的、组织的不确定性造成了DSS应用实施的高风险。据国外统计,大约60%~70%的人工智能项目都没有取得良好效果。