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论企业治理中的控制治理(5)

2016-08-18 01:05
导读:3.引导组织培养良好的行为控制习惯 企业的控制体系是确保公司指令得以实现的保障,旨在确保企业保证其组织的健康。控制治理应该涉及整个企业内的各

  3.引导组织培养良好的行为控制习惯
  企业的控制体系是确保公司指令得以实现的保障,旨在确保企业保证其组织的健康。控制治理应该涉及整个企业内的各个环节与各种职能部分,包括诸如制定、核准、授权、调节、管制、生产、安全、资产保护等等。一般而言,控制体系包括三个要素:制度、程序和监控。制度规定应该做什么,程序规定怎么做,监控规定什么不能做。控制体系重点是要分析了解公司关键点,针对关键点行为进行控制。因此,企业在制定控制体系时关键就是要寻找关键控制点。企业一般关键控制点包括:财务、采购、销售、生产、安全、授权、法律事务和监视人等,要培育企业关键点职员遵循企业规范观念。
  4.信息
  每位员工都必须了解企业控制制度的有关方面,员工需知道在企业哪种行为可以做、哪种行为不能做,员工还需知道在其执行职责时,一旦有非预期的事项发生,该怎么做。一个良好的信息沟通系统不仅要有向下的沟通渠道,还应有向上的、横向的以及对外界的信息沟通渠道。
  5.加强企业的内部监视
  企业治理是一个过程,这个过程确保公司利益的实现。因此,要确保企业经营成果实现,就必须对这一过程进行控制。在企业控制的监视过程中,有两项职能发挥着重要作用。一是内部审计。企业内审机构应将自己视为公司的一种资源。其作用不仅在于监视企业的内部控制是否被执行,还应该帮助企业建立控制治理“软控制”环境的营造;二是控制自我评估。目前企业控制的一个新趋势是实行“控制自我评估”,意指每个企业不定期或定期地对自己的内部控制系统进行评估,评估内部控制的有效性及实在施的效率效果,以期能更好地达到控制治理的有效性。设计“控制自我评估”的目的是使员工了解哪里存在缺陷以及可能产生不良后果,然后让他们自己及时反映情况或采取行动改进这种状况,而不是坐等公司领导来治理。 (转载自科教范文网http://fw.nseac.com)
  在企业的治理中,我们会制定很多的治理制度,这些制度执行和落实的好坏直接影响着企业的发展,企业建立控制治理架构就是对企业经营的全过程施以恰当的监控,确保企业各个层级员工遵循企业治理制度,避免企业资产出现意外损失。企业对治理的控制的不是短期内就能让企业上下都能理解的,也不是单靠企业哪一个领导人自身的要求就可以达到的。这需要一个过程,需要企业每一个员工的正确熟悉,我们相信企业一旦建立了有效的控制治理整体架构,一定会使企业的正常经营和日常治理在受控状态下健康发展,企业员工的行为就会受到约束,企业的经营风险就会得到控制,企业资产的安全就会得到保障。
  
  参考文献
  [1] 格里约翰逊 (金占明、贾秀梅译)《公司战略教程》,华夏出版社,1998年4月.
  [2] 张兵 《治理控制》,中国工人出版社,2006年2月.
  [3] 虞文钧 《企业内部控制制度》,上海财经大学出版社,2001年7月.
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