高职院校资料室宜采取双重领导制(1)(2)
2017-09-25 06:46
导读：五、双重领导式的管理体制 这是一种由图书馆领导系所资料室的业务工作，而在行政和人事上由系所领导，也就是图书馆和系所共同管理和领导系所资料
五、双重领导式的管理体制
这是一种由图书馆领导系所资料室的业务工作，而在行政和人事上由系所领导，也就是图书馆和系所共同管理和领导系所资料室的管理体制。双重领导式的管理体制的优点是：(1)文献资料工作发展的趋势是大范围的统一和联网。《普通高等学校图书馆工作规程》规定，高等学校图书馆是学校的文献情报中心，图书馆要统筹、协调全校的文献情报工作。这种体制，不但符合《规程》的要求，也符合文献资料工作的发展要求；(2)图书馆通过对系所资料室的业务管理，将全校的文献资料进行统筹和协调，将图书馆和各系所资料室更紧密地联系起来，统一领导、统一分工、相互协作，从而形成脉络贯通的、以图书馆为中心的文献资料体系。体系内的各文献部门共同分担文献负荷量和共同满足读者的阅读需要；(3)有利于提高系所资料员的业务素质。图书馆将系所资料员纳入图书馆工作人员的培训计划，对新任资料员进行上岗前的培训，定期对资料员进行辅导和业务技术考核，给他们提供各种学习与提高的机会；(4)有利于提高系所资料室的管理水平。图书馆可以通过对系所资料室进行业务工作指导、检查、监督和考评，帮助系所资料室建立起诸如阅览制度、赔偿制度、书库管理制度和资料员的岗位责任制等一系列规章制度，实施从采购、验收、登记、分编、加工、人库、(向图书馆)备案，到签字报销等一整套完备的手续。还可以不断革新管理方法，组织系所资料室之间的评比活动，激发和调动系所领导、资料员的积极性和进取精神，进而促进工作水平的提高； (5)能充分发挥系所领导、资料员及读者的办馆积极性，提高参与意识，更多地吸收办馆的外部力量，为文献工作的顺利开展创造一个良好的环境。正因为这种体制有诸多优点，所以目前采用这种管理体制的学校较多。
然而，双重领导式的管理体制也并不是十全十美、绝对科学的，它本身还存在着缺点，有待于在发展的过程中不断的完善。它的缺点有：(1)实行双重领导式，比起代管式和并列馆式来，经费会紧缺得多。因为图书馆经费紧张的矛盾已十分突出，不可能有那么多的资金用于资料室，号召力也不如教务处那么强；(2)还没有科学的工作制度和成熟的管理方法；(3)系所资料室和图书馆的职能怎样划分，藏书范围怎样确定，图书馆同系所怎样配合和协调等等都有待于进一步探讨。
为了保证双重领导制的健康发展，我们应注意做到以下几点：(1)学校领导要提高文献资料意识，把图书馆真正摆在文献情报中心的位置，注意发挥图书馆的中枢作用，使之更好地统筹、协调全校的文献资料工作，并在人力、物力和财力上保证这种体制的实施；(2)图书馆和系所资料室都是为教师和科研人员服务的，图书馆工作者要转变观念，树立全校一盘棋的思想，要顺应文献信息工作发展的趋势，把管理系所资料室当作图书馆义不容辞的责任；(3)图书馆要加强对系所资料室的管理，制定系所资料室管理条例，把系所资料室管理纳入制度化的轨道； (4)要有一名馆长分管系所资料室工作，规模大的学校也可以成立相应的管理机构。藏书规模大的系所资料室要配备专职资料员，规模小的也应有专人负责；(5)图书馆要会同系所定期研究资料室的工作，及时解决业务工作中出现的问题。在对系所资料室的管理中，也应采用科学的方法和现代化的技术手段，用突出的成绩显示这种管理体制的优越性； (6)要明确图书馆和系所资料室采购和保藏文献的范围。笔者认为，在书刊采购上，凡公开出版的书刊都应由图书馆采集，经分类、编目加工后，再把适合资料室收藏的书刊分配给相应的资料室，而内部出版物则由系所资料室收集。在保藏上，图书馆应保藏适应面较广的书刊，反映在藏书结构上为多学科性，而资料室则应收藏与本系所教学和科研有关的、比较专深的书刊，即专业性比较强的书刊。
[参考文献]
[1]教育部．普通高校图书馆工作规程(修订)． 2002．
[2]杜也力．高校资料室发展方向[川．晋图学刊，2002，(3)．
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