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如何建设信息化的全面预算治理体系(1)

2014-03-02 01:16 [摘 要] 本文对企业在实施BRP项目时，构建在ERP系统平台上的信息化的全面预算治理体系的必要性、目标、条件、原则、规划设计等进行了探讨。　　[关键词] 全面预算治理；BRP；企业信息化
　　　在用信息技术支持企业治理时，最重要是要选择一种先进的治理思想和方法。由于，先进的治理理论与先进的治理手段相结合才能产生出巨大的治理效益。考察西方企业发展所走过的历程会发现，企业治理会计系统的设计与利用，对降低企业组织本钱起着至关重要的作用，而全面预算治理则是这一系统设计的核心。企业全面预算治理是在企业战略目标的指引下，通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动，全面进步企业治理水平和经营效率，实现企业价值最大化的一种治理方法。而信息化的全面预算治理体系则是指在ERP系统平台上构建的企业全面预算治理子系统以及相应的组织机构和治理制度等，它和以前的企业预算治理体系相比有着新的明显的特点和不同。
　　1．在我国很多企业当中，全面预算治理体系作用的缺失
　　在我国企业当中能够充分发挥全面预算治理体系作用的企业并未几见，在实际工作中企业预算治理水平低下常表现为：
　　(1)缺乏全面预算治理的组织机构，以及体制不健全：很多企业没有专门和机构职员规划、制定、实施、控制企业的全面预算治理。(2)预算治理的覆盖范围还不全面：如企业中有的项目投资就没有编预算，仅凭简单的估算就确定投资金额，缺乏科学公道的投资预算方案。(3)预算考核工作做的不全面：如有的企业收进预算和项目投资预算，都没有进行预算考核。(4)预算考核不严格：即使在有预算考核的项目中普遍也存在不严格，不精确的情况，考核过程中人为干扰考核的情况时有发生，终极使很多考核工作流于形式。(5)预算指标制定的正确性有时难以保证：企业制定预算指标时，往往依据的是历史的数据和资料，由于企业的情况是经常变化的，而且历史的数据和资料本身的科学性，公道性和正确性也难以保证，这导致预算指标制定不准，而对新的项目的预算指标，又人为主观臆断的成分较多，这也会使预算指标不准。而预算指标的不正确，又使企业在考核部分业绩时，对部分的积极性带来负面影响，对企业生产造成不利因素。 （科教论文网 lw.NsEac.com编辑整理）
　　2．企业实施信息化的全面预算治理的必要性
　　一个企业特别是大中型企业，生产经营范围广，操纵职员众多，生产岗位的情况复杂，企业的外部环境经常变化，国内外原材料市场和产品市场更是天天都在波动。假如没有全面预算治理这一战略性举措，企业就不能在正确猜测的基础上，通过优化配置企业资源来适应市场的变化，增强企业核心竞争力，实现企业高效持续发展。
　　但企业中全面预算治理往往效果不理想，如上所述企业中全面预算治理存在着诸多题目，其关键原因之一，就是企业对信息资源的治理滞后，导致大量预算治理信息不能及时处理，信息传递速度缓慢，信息资源不能共享，也无法对预算项目的资金进行及时跟踪、控制，对预算的分析无法全面及时地进行，预算偏差不能及时发现、调节和纠正。企业在实施ERP项目中，及时推行信息化的全面预算治理，为解决全面预算治理中的这些“瓶颈”题目创造了客观条件，在ERP系统平台上，企业可以构建新的信息化的全面预算治理体系，并制定新的全面预算治理战略，对预算业务中的各个环节和监控点，重新进行规划、治理、控制。从而极大地发挥信息化的全面预算治理体系的作用。
　　3．构建信息化的全面预治理体系的条件
　　(1)实现信息化全面预算治理，要有明确的战略目标，坚持正确的战略导向，这是构建信息化全面预算治理体系的基础和依据。(2)企业信息化建设的成功，如ERP项目的实施，是企业能够实现信息化全面预算治理的技术保障和基础，只有实现了信息流对资金流、物流的协调控制，才有真正意义上的信息化的全面预算治理。(3)基础数据要正确、全面，历史资料应尽可能齐全。(4)要建立一个专门的高效的预算治理组织职能机构和一套行之有效的科学治理制度。(5)企业领导必须带头遵守预算治理的各项制度，不搞特殊，稳定开口子，减少人为干扰，使各项预算处在可控状态，保证企业的各项预算的落实。