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[关键词]高速公路 全面预算 科学 作用
[论文摘要]笔者结合工作实际,针对高速公路经营企业预算管理中存在的缺乏组织保障、缺乏战略导向、缺乏科学基础、缺乏考核机制等不足 ,提出了一些建议,促使全面预算管理在高速公路经营企业充分发挥作用。
一、全面预算管理的涵义和作用
(一) 全面预算管理的涵义
2002年4月10日部印发的《关于企业实行预算管理的意见》,将全面预算管理界定为:利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。根据安达信公司“全球最佳实务数据库”(Global Best Practice)中的定义:预算是一种系统的方法,用来分配公司的财务、实物及等资源,以实现公司既定的战略目标。著名管教授戴维。奥利认为:全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。因此,笔者将全面预算管理定义为:全面预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻方针的机制。可见,全面预算管理是对公司相关的投活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。
(二) 全面预算管理的作用
全面预算管理的作用主要表现在五个方面:其一,有助于现代企业制度的建立,预算管理是一种与公司治理结构相适应,通过企业内部各个管理层次的权利和责任安排,以及相应的利益分配来实施的管理机制安排;其二,有助于企业战略管理的实施,全面预算管理是现代企业战略管理的重要形式;其三,有助于现代方式的实现,实施预算管理,是企业实现财务管理科学化、规范化的重要途径;其四,有助于强化内部控制和提高管理效率,在企业实施分权管理条件下,全面预算管理既保证了企业内部目标的一致性,又有助于完善权力约束机制,已成为内部控制的重要手段和依据;其五,有助于企业资源的整合,实行全面预算管理可以有效地消除内部组织机构松散,实现各层级、各成员的有机整合。
二、全面预算管理的特征
全面预算管理的主要特征可以归纳为以下几个方面。
(一)全面预算管理的全面性
具体体现为全员性、全程性和全方位。全员性是指全面预算管理涉及公司各个部门,需要全员参与,共同完成,任何环节出现问题都会影响整体效益;全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到公司经营活动中的每个环节,表现为全过程的预算管理;全方位是指预算管理包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算各个方面预算。
(二)全面预算管理的机制性
全面预算管理的根本点是要通过预算来强化内部管理,使预算成为一种管理上的制度安排,而不是临时性、分散性的管理手段,预算以为主导,全面考虑市场机制(供求机制、竞争机制、价格机制等);预算管理是一种权力控制管理,是一种机制安排,权、责、利必须对等;预算的决策权、执行权、监督权必须相互分立,以保证权力的制衡和系统的有序运转。
(三)全面预算管理的战略性
全面预算管理的战略性特征是指:其构建必须以公司战略为导向;符合战略要求的全面预算管理能对公司战略发展起到全方位的支持作用,是公司战略目标的具体实施规划。
(四)全面预算管理的系统性
具体可分为纵向和横向两方面:纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,上下环节紧密相连,共同形成预算的刚性;横向系统性是指各个部门的工作内容都是相互联系的,某部门的预算目标未完成,会影响其他部门的预算执行,必须经过有权部门按照规定的权限批准。
(五)全面预算管理的科学性
与传统的公司计划相比,全面预算建立在更科学的基础上,主要表现为:基础资料充实、计算方法先进、执行过程高效。
(六)全面预算管理的整合性
全面预算管理的整合性体现在权责利的整合及管理的整合两方面。权责利的整合是全面建立公司内部各部门、各岗位的权责利体系,通过预算的分解,使各部门、各岗位都赋予责任目标和相应的权利、利益,并形成相互制约。管理的整合是指:预算是一种目标价值,通过预算体系建立实现出资者目标价值为轴心的运动体系,把公司各种资源与现实价值联结起来,是一个统筹管理的指挥棒。