作业本钱系统在贸易银行中的运用务管理毕业(3)
2016-04-09 01:00
导读:2.进行工时计算。就是确定银行工作职员花费在每个作业上的时间。计算有很多,一种方法是使用日志簿,即让员工在逐日将花费在作业上的时间记进日
2.进行工时计算。就是确定银行工作职员花费在每个作业上的时间。计算有很多,一种方法是使用日志簿,即让员工在逐日将花费在作业上的时间记进日志簿。另一种本钱较低的方法是询问工作职员均匀一周内花费在各种作业上的时间,以此作为计算依据。由于这种方法估计的成分很大,因而不太精确,适合于业务流程不太复杂,作业不会发生太大变化的部分。值得留意的一点是,在采用ABC法时,有些为了得到比较精确的数据,将工时丈量过程复杂化,反而导致结果失败,因此应尽量建立简单易行的过程。
3.分析本钱结构。一旦确定了作业工时,就可以分配作业本钱了。例如信贷部分的本钱包括:整个信贷部分全体职工(包括信贷员、信用分析员与相关职员)的工资、员工发生的相关用度(租赁费、电话费等)、直接本钱(如信用报告)、系统支持本钱(折旧和贷款系统的维护费)以及其他用度(如咨询费)。为了计算总本钱,可以先将这些本钱根据不同类型的工作职员花费的时间及相关作业本钱计算均匀每小时的本钱率,再以每小时的本钱率乘以花在某项业务的总时间,确定某项业务的本钱。例如,一个信贷员的工资是每周1 050元(约每小时26元),加上与吸引贷款相关的支出,如电话费、租赁费和其他用度(每小时14元),得到信贷员吸引贷款的作业本钱是每小时40元,假如每项贷款花费信贷员12个小时,则银行在吸引每项贷款申请上花费的本钱是480元。
4.确定业务量。得到了正确的业务量数据,再乘以业务的单位本钱就轻易将总本钱分配到不同的部分或产品,从而确定不同部分或产品的利润。这时,各产品或服务、新客户和老客户、不同业务的盈利信息一目了然。银行很轻易作出正确决策,进行流程再造或开发新品种。值得留意的是,在确定业务量时应充分考虑到季节性因素。由于银行在高峰期时业务频繁,所花费本钱较大,收进也较大,但在淡季时,收进萎缩,但是一些固定本钱仍要发生,因此会产生不同时期利润的波动。所以应考虑银行业务的季节性因素,以避免本钱计算产生较大误差。
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5.保持和改进。随着组织机构、业务流程的变化,不断地改进ABC系统的信息是一个完整的ABC系统所必须的,这一点经常会被忽略。当业务流程改变或开发出新产品时,必须对ABC系统进行改造和升级,从而获得正确的本钱信息,否则ABC法无助于消除不能带来价值增值的流程。
当然,贷款业务本钱的计算只是整个银行本钱治理系统的一部分,银行的服务品种不同,其计算本钱的方法及标准也不同;即使是同一种业务,由于不同的银行内部治理或工作流程不同,他们的本钱计算方法也存在着一定的差异。因此本文仅是为贸易银行提供了一种新的本钱治理方法的理念和程序以供鉴戒,即用ABC法分析本钱,实施内部控制,以达到进步银行治理层决策的能力、增强产品和服务的盈利能力、终极进步自身竞争力的目的。