中韩日国际会议城市的构建探析
2017-01-24 01:07
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提 要 会议产业，对
提 要 会议产业，对城市经济发展、产业结构调整和城市资源的整合等，发挥了积极的拉动作用，成为许多国家经营城市的切入点，也成为世界了解城市的窗口、城市走向世界的桥梁。但中韩日三国在会议产业专业化、国际化，以及构建国际会议城市的水平上还比较低，鉴于未来的发展空间巨大，提出可行的完善提高的建议。
关键词 中韩日，会议产业，国际化城市
1990年代后，各种国际组织层出不穷，国际会议的召开日益频繁，国际会议产业应运而生，建立国际会议城市成为各国未来发展的目标之一。
位于东北亚地区的中韩日三国，在政治、经济、文化、社会等方面的合作交流日益增强，建立东北亚区域合作组织的构想、召开各种国际会议、举办运动会和国际展览会等，三国在会议产业的发展中有竞争也有合作。
1 国际会议城市概述
会议产业对城市经济发展和产业结构调整，以及城市资源的整合等方面都会起到积极的拉动作用，不少城市将其作为经营城市的切入点。
1.1 会议产业的内涵及其组织管理系统
国际会议产业是随着科学的进步和产业社会的高速发展，通过国家间的信息交换，为提高本国的利益、增强相互合作的国际交流而发展长大起来的产业。
会议产业所包含的行业和组织，按照国际会议协会(ICCA)的分类主要有旅行社、航空公司、会议筹备机构、观光局或会议局、宾馆、会议展览中心、外围合作厂商等。其中会议筹备机构及会议局发挥着组织、筹备等职能。会议筹备机构的主要任务是负责协助会议举办的各项事宜，是系统中的管理者和媒介，整合、联络和协调各项细节，以完成会议等的顺利举行。其业务活动包括选择会议地点、会议程序规划、会场管理与执行、评估等。会议筹备机构分为公司(企业)会议筹备机构、社团组织会议筹备机构、独立或私人的会议咨询顾问等，或由上述会议专业筹备机构与其它服务公司组合的会议管理顾问公司(PCO)、奖励旅游管理顾问公司等。
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会议局(CVB)，又称会议旅游局，为非营利组织，它代表一个城市或地区，吸引或服务于不同类型的观光客和与会人员。成立的宗旨在于整合协调地区各项旅游资源与功能(包括市政府、市民团体、社团、宾馆、会议中心、餐厅和吸引力资源等)，长期提供或指导宾馆和会议中心的行销信息及策略，发展会议产业和旅游业，为城市带来整体经济效益，提高地区形象。会议局的主要功能：①鼓励、协助公司、社团等争取会议在本市举行；②协助公司、社团筹备会议展览的整合协调工作，如住宿、运输、财务支持、报名、及其它服务等；③整合观光旅游等资源，提供举办会议展览活动的各项需求；④促使与会者利用当地所提供的文化、旅游等资源，扩大消费。
三国的会议产业分属不同的行政机构管辖：中国由商务部中国贸易促进委员会和国家旅游局管辖；日本，分属经济产业省和国土交通省；在韩国，分属产业资源部和文化观光部。
1.2 会议产业与城市的关系及其效益
会议产业与城市发展相辅相成。如东京、香港、北京、首尔等作为政治、经济、金融或贸易的中心城市，能促进国际会议产业的发展，也促使一些城市的品质与知名度获得进一步提升，如日本的筑波和幕张、中国的博鳌、韩国的光州等。
国际会议、国际会展的申办及成功是需要前提条件的。国际会议产业对城市的综合条件有很高的要求，除了国际化的会展场馆设施、便捷的交通网络和综合服务体系外，如独特的自然旅游资源，良好的城市生态环境，深厚的多元文化积淀、突出的产业优势等，这是知名国际会议城市必备的共同特征。
会议产业作为城市的窗口行业，对优化城市社会资源、发展城市经济都具有十分重要的意义。根据各国有关部门的调查及国际会议城市的实践经验，会议产业可以给城市带来经济、政治、科技等如下效益。
