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信息化人力资源治理探析(1)

2015-08-22 01:09 ［摘 要］ 人力资源治理信息化是每个企业面临的重大课题，本文就人力资源治理信息化存在的题目及症结所在阐述其解决对策。　［关键词］ 信息化；人力资源治理；对策
　　　信息化人力资源治理是以先进的电子信息技术为手段，以软件系统为平台实现低本钱、高效率、全员共同参与治理过程，实现人力资源战略地位的全面、开放的人力资源治理新模式。
　　
　　一、信息化人力资源治理的意义
　　
　　信息化人力资源治理是企业信息化的重要组成部分，它的意义可以回结为以下几个方面。
　　
　　1. 促进人力资源治理理念的变革
　　信息化人力资源治理的实现不仅是一种高新技术的应用，更是一种全新的治理理念和治理思想的导进。
　　（1）信息化人力资源治理促进了治理理念的转变
　　信息化人力资源治理实现了开放式治理，实现部分功能的外包以及虚拟组织的设立，终极目的是达到革新企业的治理理念，优化人力资源治理。当人力资源治理从单一的、自上而下的治理，向互动、多方位、全面、专业化的方向发展的过程中，人力资源的治理理念逐步提升，人力资源部分逐渐成为企业的核心部分。信息化人力资源治理的实施不但使人力资源向人力资本转变成为可能，使人力资源部分创造的价值得到认可，更促进了全员参与治理，使每一位员工都可以参与到人力资源部分的工作中来，改变了传统的员工在治理过程中处于被动地位的状况，形成了新的互动治理的局面。
　　（2）信息化人力资源治理促进了治理角色的转变
　　信息化人力资源治理使人力资源治理部分从提供简单的人力资源治理信息转变为提供人力资源治理知识和解决方案，随时随地向治理层提供决策支持，向人力资源治理专家提供分析工具和建议，建立支持人力资源治理部分积累知识和治理经验的体系。信息化人力资源治理的实施转变了传统的人力资源部分为本钱部分的印象，通过本钱分析，人力资源部分创造的价值可以以定量的形式表示出来。通过授权员工进行自助服务、外协及服务共享，使人力资源部分日益从琐碎的行政事务中解脱出来，扮演起企业的战略性合作伙伴的角色。

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　　2. 实现了人力资源治理与主流治理系统的有效衔接
　　信息化人力资源治理是企业整体信息化建设系统的组成部分，相对于当前主流信息治理系统，如ERP、MRP、MIS而言，它更多地是提供信息支持，同时，也可以通过与上述系统的衔接，获得参考数据。企业在经营过程中发生的信息流，通过与经营有关的信息系统进行记录，与人力资源相关的工作信息通过信息化人力资源治理与其衔接获得正确的记录，支持了人力资源治理工作；反过来信息化人力资源治理对现有数据的统计分析又可以为现有经营中工作的公道安排提出相关依据，指导生产安排和工作流程的设计。这种相互的信息交换，促进了企业整体信息系统的完善，推动了企业治理依据的精细化；同样，人力资源治理系统自身也获得了基础依据。
　　
　　3. 促进治理结构与信息渠道的优化
　　信息化人力资源治理作为一种基于网络结构的全员信息系统，其一大功能上风就是缩短了各级员工的反馈时间，开辟了更加丰富的沟通渠道，员工可以不拘泥于公司传统的层级制度，可跨部分、跨级别表达和传递各种思想。这种技术特点，终极转变了企业的治理模式和组织结构，促进了组织机构的扁平化，企业的反应也更加灵敏。
　　网络技术的应用，还可以为人力资源治理部分之外的其他治理职员及员工提供各种形式服务，例如，企业高层治理职员可以在网上查看企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源本钱的分析、员工绩效等等；对部分经理而言，可以在网上治理自己部分的员工，例如，可以在授权范围内修改属下员工的考勤记录、审批休假申请、进行绩效治理等等；对于普通员工，可以在网上看本月薪资明细、累计福利、内部股票价值、内部招聘信息、各种人事政策、个人考勤休假情况、注册内部培训课程等等。此类服务的提供，使得人力资源治理从以前的相对封闭变得开放，滞后治理变成超前治理，这些好处无疑可以改善人力资源治理部分对企业最高决策者以及全体员工的服务质量，并使得企业全体职员都能参与到人力资源的治理活动中来，从而优化了治理结构，畅通了信息沟通渠道。