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加强信息沟通 进步员工绩效(1)

2016-04-28 01:00 摘 要 信息沟通的重要性已成为治理者的共叫。从分析影响员工绩效的因素和信息沟通的重要性进手，回纳出信息沟通中可能出现的障碍并提出相应的解决措施。
　　关键词 信息沟通 员工绩效

1 引言
　　近些年来，不少研究者对如何进步员工绩效进行了大量的研究和探讨，他们的研究主要集中在如何改进绩效考评方案，加强绩效考核。然而大量的实践证实，大部分企业的年终绩效考核是流于形式，对进步员工绩效毫无帮助。究其原因，我们以为是沟通不够。绩效治理是一个完整的系统，其各个环节环环相扣、相辅相成、缺一不可，而串联起整个系统的工具就是贯串始终的持续不断的信息沟通，沟通才是整个链条上最重要的一环，研究统计表明，企业中的治理者在信息沟通方面用掉的时间占全部时间的50%~90%，而在有些企业还是最薄弱的一环。因此，本文探讨了沟通在治理尤其是绩效治理中的应用，旨在为治理者总结有关信息沟通经验，进步员工绩效提供参考。
2 沟通的作用
　　信息被以为是现代文明的三大支柱之一。现代社会中人们生活在信息的海洋里，天天与信息打交道，一刻也离不开信息，信息把很多独立的人、团体、组织贯通起来使它们成为一个整体。随着经济一体化的到来，信息传递加速，跨文化治理愈加复杂，在一个组织中，信息沟通有其不可或缺的存在价值。治理层与治理层、治理层与员工、员工与员工之间都需要沟通来把握和传播信息、交流思想。沟通的目标是使接受者理解信息的含义。主管和团队领导传达各项指令，同事之间了解工作进度，无论是上级与下级之间，还是同层之间，都要充分借助沟通的气力来保证工作协作的正常运转，使组织内部成员之间互动地把握自己与他人、与总体的动态联系，从而推动组织的发展。没有有效的信息沟通，就不利于协同工作，表达感情，就不利于分享信息，甚至就无法知道该做些什么。美国的未来学家约翰·奈比斯特曾说：“未来的竞争将是治理的竞争，竞争的焦点就在每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效竞争”。因此，作为治理者，首要的任务之一就是加强信息沟通。

内容来自www.nseac.com

2.1 有助于进步决策的正确率
任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等题目。每当碰到这些急需解决的题目时，治理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报，然后进行决策，或建议有关职员作决策，以迅速解决题目。下属职员也可以主动与上级治理职员沟通，提出自己的建议，供领导者作决策时参考，或经过沟通，取得上级领导的认可，自行决策。企业内部的沟通为各个部分和职员进行决策提供了更全面的信息，从而增强了判定能力，进步决策的正确率。
2.2 有助于增加员工工作的协作性
　　现代社会是一个相互依存的社会，企业亦是如此。企业是由很多员工构成的一个完整体，他们有着共同的目标和任务，每个员工的工作都是企业这一整体中的一个环节，大家的利益已联成一个共同体，这就要求每个人都应保持密切的配合，而要想保持密切配合只有通过沟通才能实现。信息沟通可以加强员工之间相互理解和相互尊重，使他们共同努力、步调一致形成一种无可相比的全力，实现企业的目标。
2.3 有助于建立良好的上下级关系，进步员工的士气
　　沟通可以使领导者了解员工的需要，关心员工的疾苦，在决策中就会考虑员工的要求，以进步他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。假如领导的表扬、认可或者满足能够通过各种渠道及时传递给员工，就会造成某种工作激励。同时，在企业内部形成良好的上下级关系，从而增进彼此的了解，消除误解、隔阂和猜忌，使企业有一个***的组织氛围，所谓“大家心往一处想，劲往一处使”，就是有效沟通的结果。
2.4 有利于消除员工的不满情绪，减少冲突
　　大量的研究表明，员工的不满情绪主要不是来源于工作条件，也不是来源于工资待遇题目，而是由于缺乏必要沟通。没有适当的沟通，治理者对下属的需求了解不会充分，下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解，使工作任务不能正确地圆满地完成，这样，不仅会导致企业在效益方面的损失，同时滋生不满情绪，不利于企业的持续发展和安定团结。