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论团队沟通(4)

2016-12-03 01:05
导读:例如,在一次例行的工作午餐中,大家一开始谈论着昨晚的甲级足球赛,过了一会又聊到与工作相关的一些事情,但并没有直接谈正在做的某个项目。后来

例如,在一次例行的工作午餐中,大家一开始谈论着昨晚的甲级足球赛,过了一会又聊到与工作相关的一些事情,但并没有直接谈正在做的某个项目。后来在谈话的间歇,一个在队不到一星期的新成员忽然说:“我真希看天气能好起来,这种鬼天气使得我得孩子总是在家呆着。”这样得闲聊似乎没什么不好,但是其他成员听了后默不做声,不愿搭腔,甚至有人显得不兴奋。这位新成员的对此感到很尴尬。后来问起原因时,别人告诉这位新成员:“工作午餐谈论家庭孩子是分歧时宜的。”
这个例子表明,不成文的规范轻易被触犯,同时一旦发生这种情况,其他成员就会以不同的方式对“犯规者”施加压力,迫使其遵守。在这一方面,团队内的沟通有时就会显得如此微妙。
一般来说,向违规者施压有以下几种方式:
给违规者以时间,让其自己改正;以幽默轻松的方式同违规者谈话,以便提醒他;适当嘲笑违规行为;严厉劝说违规者遵守团队规范;同违规者讨论此事;孤立或开除违规者。
(3)团队领导者的个人风格。 领导者角色在团队中的作用举足轻重。领导者个人的性格特征、治理风格同团队沟通是否有效密切相关。正如前文所述,一个成功的高效的团队,其内部沟通必然是畅达充分的。所以,假如团队领导者是独裁型的,或是放任自流型的,那么团队沟通就会低效或无效。前者压制了来自团队成员的新思想、新建议,后者则会使团队沟通显得漫无目的或很少发生。
二、团队沟通的技巧
有人说:“沟通,就是我说的便是我所想的,怎么想便怎么说,假如团队同伴不喜欢,也没办法!”从目的上讲,沟通是磋商共同的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的熟悉。说简单点,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。我们以为,只有达成了共叫才可以以为是有效的沟通。团队中,团队成员越多样化,就越会有差异,也就越需要队员进行有效的沟通。 (科教作文网http://zw.ΝsΕAc.Com编辑整理)
在沟通过程中,人们经常会被置于两难的境地:他们一方面想通过这一过程满足需求,而另一方面又害怕与人进行沟通。人们为了生理以及情感的需求尽对需要与人沟通,但同时又必须承担一定的沟透风险。在一个团队中,不同的人对不同的事物有不同的理解,再加上复杂的关系,就使得沟通愈发复杂。假如一个人不同意你的看法,那其他人呢?在维护和完成任务的过程中就存在着这样一个题目:如何更好地进行沟通,以完成团队的任务和目标?我们知道,团队沟通的目的在于每个成员能分摊领导职能,追求目标。在这一过程中,我们必须使用各种沟通技术,如:语言的,非语言的,倾听的以及各种提问等。任务、信息和团队目标越复杂,沟通的技巧对团队的成功就越重要。
图:团队成员磋商含义的过程1、语言沟通
假设你的团队在讨论是否该承担一个大的项目,这个项目需要你们在时间和精力上做出大量牺牲,但它将把成员整合成一支优良的团队,甚至会为其工作赢得奖赏。既要一个整体良好的团队,又要独立的私人生活,这两种愿看带来的压力便流露在每个成员在讨论时发表的意见中。因此,要往除这种压力,团队成员必须进行对话,即,成员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的熟悉。
假如对抗是两个题目之间的较量,对话则是一种交谈,通过这种交谈,人们琢磨出他们都能认同的含义。对话经常需要对想法进行重新界定。由于一个观念越抽象,压力越难消除,沟通就越困难,团队工作越艰难,越重要,其影响越深远,就越有必要找到将团队成员不同的含义综合成共同含义的方法。这就要求在沟通时运用坦诚、负责、肯定以及恰当的语言,创造一种成员之间相互关注、支持交流、降低防卫的氛围。 (科教范文网http://fw.ΝsΕΑc.com编辑)
(1)坦诚。在崇尚个人主义的文化中,比如在北美,坦诚是一种受重视的沟通方式。坦诚指的是开放性的沟通,了解自己,关注他人,关注你的需求或明确要他人知道的事情。一个坦诚的陈述通常很直接,但它同时很谦恭有礼,顾及他人的感情,而不是攻击他人,坦诚是为你自己的沟通负责,不让别的什么人来操纵你的反应。
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