企业信息化时代的治理创新(2)
2017-08-04 01:39
导读：(二)协同软件应用推动治理创新 21世纪是以客户为导向的信息化社会,而不是上个世纪以产品为导向的社会。因此,面对市场和经营环境的变化,企业必须要及
(二)协同软件应用推动治理创新
21世纪是以客户为导向的信息化社会,而不是上个世纪以产品为导向的社会。因此,面对市场和经营环境的变化,企业必须要及时进行动态调整和改造。它不仅包括对产品和生产流程的重整,还要涉及到与之相关的企业组织结构与业务治理流程。于是,基于ERP技术的动态企业建模技术、智能资源计划应运而生,企业治理进进协同治理阶段。所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。从概念上可以得出,协同并不是新生事物,它是随人类社会的出现而出现,并随着人类社会的进步而发展的。当技术从人们日常生活和贸易社会的边沿逐渐成为核心,人们就越来越需要技术能够提供更多的东西。作为一个新的软件热门,“协同”概念有着更深的含义,不仅包括人与人之间的协作,也包括不同应用系统之间、不同数据资源之间、不同终端设备之间、不同应用情景之间、人与机器之间、科技与传统之间等全方位的 协同。 协同软件的起源可以从两个角度来看:一是用户需求,即新经济时代企业对灵敏性、实时性的需求。这是需求上的拉动,利益延伸,即由于需求所以出现了协同软件;第二就是产业的发展、技术的发展,由于互联网的出现,特别是 软件、网络、通讯三大技术的融合,再加上信息技术和硬件的成熟,使得协同软件水到渠成,这是整个 协同软件出现的根源。据GARTNER统计分析,2004年中国协同软件市场规模达到5.89亿元,同时协同软件市场将以34.5%的年复合增长率发展,到2008年,市场总额将达到19.26亿元。目前我国协同软件相关厂商超过500家,其中相对成熟稳定的协同软件产品超过100个。协同软件主要应用于行政办公、商务、电子政务等领域,主要解决的题目是企业运营中各个不同环节之间的协调平衡。ERP的侧重点是计划,对企业资源进行计划、统计与分析;而协同软件所夸大的是“辅助多人多组织共同完成一件事务”,从这一意义上而言,协同软件是ERP等其他软件的重要补充,甚至是更为重要的信息化基础应用软件。
内容来自www.nseac.com 那么,协同软件又是如何提升治理的呢?通常在起步阶段,治理是贯串各种资源的一根主线,当企业治理模式成熟的时候,治理就应该将零散在各处的资源全部包络,对于一个成熟的公司来讲,完整的治理体系包括其内部运营体系、渠道建设体系、产品服务体系、公共关系、资源网络等等,所有的资源构成了一张无形的治理网络。协同软件正是全面梳理了企业一切工作和业务流程,整合了企业一切资源,终极把需要解决的治理集中规划起来的办公治理网络,通过完整的解决方案和一套可操纵的执行体系,创建、处理、跟踪一切治理事务。所以治理需求是协同软件的第一出发点,结合了企业治理需求的协同软件,真正达到了可协同的效果,帮助企业有效地把控整个治理网络。它的价值就在于在帮助企业建立规范化的治理网络,流程化的治理制度,标准化的治理行为和强而有力的执行体系。然而基于企业的不同状况和需求,选择适合企业本身的治理软件,才能有效降低实施风险和实施本钱,建立企业完善的治理体系。使协同等治理软件为企业编织一张真正的治理网,有效提升企业竞争力。
(三)协同治理推动激励创新
在团队运作治理中,传统的激励机制有:薪酬体系激励,员工作为人,薪酬是其目标的需求函数,体现了员工个人行为所导向的目标和工作动机产生的源泉,随着企业组织的团队化、组织扁平化和决策授权化的出现,传统薪酬体系已显示出了各种弊端;目标激励,即把以“工作为中心”和“以人为中心”结合起来,一方面能调动职工的工作热情、发现自身价值、满足自我实现的需要,另一方面组织目标也因此而得以实现;企业文化激励,企业文化是各个团队赖以生存的外部环境,它的好坏对团队成员的激励作用有重要的。一个好的企业文化可以激励团队成员的积极性和创造性,建立信任关系,加强沟通形成一致使团队保持旺盛的活力和竞争力。
