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网络电子期刊的许可协议研究

2017-11-25 03:08 【内容提要】本文阐述了网络电子期刊许可协议的谈判、签订及相关注意事项，并介绍了美国加州大学模式，以期引起同行的关注。
【摘要题】专题探讨
【关键词】电子期刊/许可协议/出版商
【正文】
　　随着WWW的盛行，网络电子期刊逐渐成为学术出版的主流，由于其多采用许可协议的方式租用使用权，从而使得许可协议模式成为图书馆订购或利用网络电子期刊的主要手段，谈判与签订许可协议（licensingagreement）已成为图书馆或联盟引进任一电子资源时的标准程序。网络电子期刊的许可协议方式基本是由许可方（信息资源提供商）提出许可使用的协议初稿，规定被许可方（通常是图书馆）的使用权利、责任及义务，双方如果对协议的条款没有异议即可签约。但由于许可方不了解图书馆用户的具体需求，提出的条款往往比较苛刻，或不切合实际；与此同时，作为被许可方的图书馆对这种新的贸易形式也不太了解，不知道谈判的余地有多大，由此面临许多问题。
　　　　　　1　许可协议的谈判与签订
　　在采购过程中，与电子期刊提供商谈判及签订许可协议的基本及关键步骤包括：安排试用、审核许可协议、就计价问题进行谈判。首先必须提供试用，这样才能为图书馆提供一个评价电子期刊的有用性及是否易于存取、用户是否足够及任何额外的硬件需求的机会。图书馆也将尝试解决任何潜在技术问题及明确培训问题。审核许可协议将有助于图书馆员找到一系列基本问题的答案，诸如：图书馆反对许可协议中的什么条款？需要删除或改变什么术语？需要增加什么条件？可以接受许可协议中使用权限及授权用户的定义吗？图书馆能够遵守许可协议中的所有规定/限制吗？其主要任务将是审核许可协议中的专门条款，强调用户、信息使用及用户存取。最后的步骤是就计价问题进行谈判，对绝大多数图书馆来说主要是考虑价格是否合理。 （转载自中国科教评价网http://www.nseac.com）
　　在此过程中，联盟或图书馆有关负责人必须亲自参加，并熟悉及遵守许可协议中的条款，不可将此重任委托给订阅代理。当对许可协议中的任何规定或术语存在疑问时，可与法律律师或采购部门协商后修订措词；如果不了解许可协议中的某个条款时，可要求将其重新写出。还要审阅许可协议中的每一个附件，以了解联盟或图书馆是否能够遵守许可协议中的所有要求及限制。
　　为了有效地完成这些步骤，负责许可协议谈判的联盟或图书馆工作人员应很好地掌握图书馆策略目标，很好地了解图书馆的软硬件环境、信息技术专业知识及本地用户服务政策。在谈判时，为了达到双赢，双方应了解其它团体的意图和限制条件，也应尝试从其它团体的角度来看待、理解许可协议问题。图书馆员应理解信息提供商必须保护他们的投资，而信息提供商应理解图书馆要为其用户群服务，而且信息提供商通常也乐于和图书馆合作解决问题、澄清术语，并使双方签订许可协议。毕竟，许可协议是由信息提供商为保护其利益而让其律师写成的，没有图书馆及图书馆用户的参与，它只是考虑了单方的利益。对于图书馆员和出版商而言，每次审阅及谈判，都是一个学习经历，出版商也从中了解图书馆需要什么、拒绝接受什么。
　　在绝大多数情况下，图书馆工作人员应列出一个清单，在与信息提供商谈判时就不会漏掉重要的问题。在某些情况下，由于资源可能非常独特或用户需求度很高，而不得不接受某些不太合理的条款。但在续订时，可要求再次谈判；同时，核对并了解其它信息提供商是否也已开始提供存取该资源。
　　虽然谈判与签订许可协议已成为图书馆联盟引进任一电子资源时的标准程序，但由于电子资源与厂商的多样性，迄今仍未有标准的许可协议能够套用于所有的状况，所以图书馆联盟必须谨慎审阅与修正每一份电子资源许可协议，以免影响到读者与联盟成员的权益。当许可协议不符合图书馆的需求时，要积极谈判，图书馆联盟有权去改变许可协议条款，以获得一个既使联盟、图书馆及用户受益，又符合合理利用方针的许可协议。