网络环境下高校图书馆与资料室的关系(1)(1)(2)
2015-02-11 01:04
导读：2002年第1期(No1，2002) 彭香萍：网络环境下高校 图书馆与资料室的关系 3.2 高校的书刊文献集中在图书馆为好 其一，图书馆对文献的采集和治理是规范的、
2002年第1期(No1，2002) 彭香萍：网络环境下高校 图书馆与资料室的关系 3.2 高校的书刊文献集中在图书馆为好
其一，图书馆对文献的采集和治理是规范的、专业化的(图书治理专业已有硕士点、博士点) 。书刊的采访、订购、验收、分类、编目、排架都是有序的、专业的、科学的。现在图书馆 普遍应用计算机集成治理系统，比图书馆传统的治理在规范化、科学化方面又有了明显的提 高。而且，随着电子化、数字化、网络化技术的应用，图书馆将在全新的模式下工作。例如 网络环境下，文献资源的采集模式就将呈现新的方式——网上采访。图书馆工作将更趋科学 化、规范化。在系(所)资料室，尤其是新建资料室，图书文献治理难以有序。从职员素质来 看，现在资料室工作职员一般是身兼数职，没有时间，没有精力，也很少或完全没有经过图 书馆专业的业务
培训。从工作条件来说，不可能各个系资料室再建一个图书集成治理系统， 由于一个这样的治理系统需耗资一、二十万元，而且需不断升级。
其二，图书文献在图书馆便于快速流通，进步了图书的利用率。由于图书的分类、编目、排 架、检索、借阅期限以及图书馆设备都影响图书的利用率。图书馆采用计算机集成治理系统 外借，借书有数目，有期限，到时还会催还。这就保证了图书尽快地在不同读者之间流通借 阅。假如在系资料室，图书不是计算机集成系统治理，图书的外借期限、数目均难把握。图 书的回还只能靠教师的自觉性。甚至由于老师繁忙等多种原因，使得有的书长期滞留在个别 老师手里，而成为“死书”。同时，各系资料室都只对本系教师和毕业班开放，双休日还不 开放，使得系管文献资料得不到充分利用。这种服务模式违反了“书是为了用的”原则(即 阮冈纳赞先生“
图书馆学五定律”)。
（科教作文网http://zw.NSEaC.com编辑发布） 其三，网络环境下图书馆将其服务融进信息网络的大环境中，实现资源共享，“下载”网络 信息以弥补图书馆馆躲的不足。这一点，系(所)资料室难以实现。
其四，可避免书刊的分散，经费的分散以及不必要的重复。由于学科有交叉，某些书刊，几 个系科专业都需要，于是这几个系科专业资料室就可能同时订购，对整个学校而言，这就造 成了资金的浪费。这些书刊若放在图书馆订购，就可避免这种情况的发生。因图书馆订购的 书各相关专业都可以利用。以笔者所在的学校为例：今年图书馆征求订购意见时，电气系相 当认真，列出了27种中文刊，42种外文刊，其中“
工程热物理”、“工程传热进展”等方面 的刊，机械系的“设计与理论”专业也需要；而“计算机科学”、“计算机学报”、“软件 学报”、“计算机研究与发展”等都是计算机系需要的。又如，原版刊《Packaging techno logy and sciences》(包装技术与科学)为包工系老师所钟爱，机械系硕士点有一个专业方 向是“包装机械”，也可用得上。以包装为特色的学校，其图书馆一定会将此刊作为特色馆 躲采集。假如各自为政的订购，需订购3份，则每年需花费经费约为8，000元×3=24，000元 。假如集中订购，一份即可。这样可节省资金16，000元。
其五，系资料室职员的定岗、定编、业务进步及职称提升等题目受到一些限制，处理较为棘 手。这些将影响图书资料的规范化治理，也影响资料职员的积极性。
可见，在一个校园内，书刊还是集中在图书馆为好。
3.3 成立馆系共建的专业数据库或某些学科群的专业阅览室，是一种理想的治理模式
馆系共建分学科的专业数据库或专业阅览室是一种理想的治理模式。这种做法可使读者有的 放矢，针对性很强地进进某室查询某学科文献，因而方便了读者，为读者节约了宝贵的时间 。我校是全国唯一的以包装学科为特色的高等学府，馆躲特色是“包装”类。因此，我们建 立了一个“包装专业图书阅览室”。该室开放几年以来，取得了良好的效果。另一方面，建 立专业数据库和专业阅览室也有利于图书馆工作职员的专业化，能更熟练地检索有关专业文 献，更好地作好该学科的开发利用工作。这对进步图书馆的地位，发挥好图书馆的作用，优 化专业队伍都有非常重要的意义。
