关于地方文献按《中图法》“中国地区表”进一(2)

1 编制省以下地区的复分表

编列省以下市、县、镇、乡名称复分表。这是对“中国地区表”进行扩充加细，即在省（自治区）类号后加上市、县、镇、乡的类号，以达到细分目的。由于省以下地区数量多，且沿革变化较复杂，因此，在编列设置时须注意以下几个问题：

（1）应根据各馆制定的有关本地区地方文献的收藏原则、收藏范围以及馆藏具体情况进行编制适合使用的本地区复分表。因各级地方公共图书馆对地方文献收藏范围有所不同，所以，地区复分表的区域范围须与使用馆的地方文献收录原则一致。在这前提下，有关该地区所辖的行政区划和自然区划内的一切地理因素，如各专区、市、县、区、镇、乡、村以及政区内的山川、岛屿、平原等因素都须在编表时予以考虑。

（2）根据各馆收藏情况和使用需要确定地区表的区分深度。首先，需要考虑馆藏各级行政地区的文献数量。如省级公共图书馆所收藏的本省文献的区域范围是包含着从省到乡的各级政区，其中以省、市、县级文献居多。因此，省馆所用的本省地区表宜区分至县级地区。其次，要考虑地区表的复分号应长短适中。一般来讲，区分号以两位号码为宜，太长会影响使用效果。

（3）根据行政区划和自然区划的具体情况进行设计编列。

方法之一：把自然区划与行政区划结合一起，进行统一编表。如编制广东省地区表时，先列出粤中、粤东、粤北、粤西四大区域，再依历史惯例在各大区下分别编排有关的行政地区（市、县）和自然地区（山、沙、岛、平原等），其排序可参考现行的本省行政区划表的序列，例如：

表一： 10 粤中地区 珠江三角洲及西江下游地区入此

101广州 广州地区入此

102花都

103从化 流溪河地区入此

104增城

105番禺

106深圳

107珠海

108斗门

109东莞

110中山

11l江门 江门、五邑地区入此

112新会

113台山

114开平

115恩平

116鹤山

117佛山 佛山地区入此

118南