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近年来,随着国家和地方的经济、政治、文化事业的发展,地方文献出版量日益增长,其中论述市、县、镇、乡地区的图书文献大量涌现。使用《中图法》对其分类时,产生了需要解决按地区进一步区分的问题。
在《中图法》各个门类中,有关学科史和现状调查统计资料、事物的地理分布和区域划分、机构的组织活动等具有明显地域特点的类目中,内容涉及市、县、镇、乡区域的图书资料增长迅速。以广东省中山图书馆收藏的八十年代以来出版的广东地方文献图书为例,在K296.5广东省地方史志类中的图书资料内容涉及全省98个市、县(不含海南)以及40多个区、镇、乡地区,在K926.5广东省区域地理类中,也汇集了全省70多个市、县地区的各种图书资料。另外,在相同类目下,出现了大量论述同一个市、县地区的各种图书。例如,在K992.965广东旅游地图类下,有关深圳各时期的游览地图就有深圳市游览图(1981)、深圳通用版最新旅游图(1983)、深圳交通游览图(1985)、深圳最新旅游图(1989)、深圳交通旅游图(1990)、深圳旅游交通图(1991)、蛇口交通游览图(1991)、深圳游览图(1993)、深圳旅游图(1993)……等。
近十多年来广东省地方文献出版物的品种和数量有大幅度的增长,使各区域性类目下的文献量迅速增多,逐渐形成了无序的排列,直接影响到对地方文献的管理和使用。因此,在类分地方文献图书时,不但要揭示其学科内容,还必须揭示其区域内容,只有这样,才能全面地、准确地反映其客观面貌,适应读者从区域角度检索地方文献的习惯。对论述省以下的市、县、镇、乡文献按地区继续细分。使相同学科门类的图书资料分别依各个市、县地区集中,组织起体现地区规律的图书分类排架和分类检索系统,既利于读者迅速地查阅资料,也便于工作人员对文献的推荐、检索和管理。所以,对地方文献按地域作再区分,是对分类法的科学性和实用性的进一步体现。为了解决这个问题,《中图法》在“中国地区表”中列出一个“省府所在地、专区、市、县、乡”地区的专类复分表,由于此表是按行政地区级别划分,因此,用此表类分时,使同一行政级别的不同地区的文献集中在一起。例如:《韶关文史》和《肇庆文史》类号同为K296.53 (3为市级区号),《紫金文史》和《德庆文史》类号为K296.54(4为县级区号),《潮州市凤南乡志》和《花县芙蓉镇志》为K296. 55 (5为乡级区号)。但是,各地方的行政区域是随着国家经济发展而不断地变化,尤其是县、区、乡级地区的行政归属关系变化更大。自1992年1月起至1994年6月止的两年半时间里,广东省就有29个县经国务院批准撤县设市。如果用此专类表对这些地区进行复分,则类号从原来的“4”(县)改为“3”(市),使同一地区采用的地区类号前后相异。例如:
分类号 题名/责任者 出版时间
例1:K269. 54普宁文史第1一7辑/政协普宁县委 1987-1992出版
K296. 53普宁文史第8辑/政协普宁市委 1993年出版
例2:K296.54番禹县大事记(1986-1992)/番禺县档案馆 1986-1992 出版
K296.53番禹市大事记(1993)/番禹市档案馆 1993出版
将例1和例2按分类号排列,结果是类号K296.53的《普宁文史第8辑》和《番禹市大事记(1993)》排列在类号K296.54的《普宁文史第1-7辑》和《番禺县大事记(1986-1992)》之前。由此看到,采用反映行政区域级别的区分号对于区划变动中的地区进行复分,会使同一地区的同类(同种)图书因前后所用地区号不同而分散排列。在地方文献量多、涉及地域范围广、行政区划变化快的情况下,使用此表复分,会影响整个地方文献分类排列系统的稳定性和规律性,降低对特定地区文献检索的质量和速度。由此可见,此专类表不适宜于省以下地区的复分使用。那么,采用什么样的区分方法才能较好地处理这个问题呢?本人认为,采用以区域名称为划分标准的方法解决依地区再复分的问题是比较适宜的。现分述如下: