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基于ＩＴ环境下风险治理导向型企业业务流程的

2016-07-13 01:21 【摘要】 在企业战略发展及组织设计中，企业业务流程的设计是企业治理的关键题目。然而，随着信息技术的飞速发展和广泛应用，基于IT环境下的业务流程的设计已经成为理论界和企业界关注的焦点。基于这个考虑，本文从IT技术与业务集成的角度，分析了在IT环境下企业业务流程的四个特征：不是标准化的业务流程；不是最长的业务流程；至少是包含风险控制点的业务流程；是融合先进治理思想的典型的业务流程。
　　【关键词】 业务流程；风险控制点；先进治理思想
　　
　　在企业战略发展及组织设计中，企业业务流程的设计是企业治理的关键题目，然而，随着信息技术的飞速发展和广泛应用，基于IT环境下的业务流程的设计已经成为理论界和企业界关注的焦点。如，由于单独考虑业务流程或信息技术，从而导致企业信息化或企业内部控制制度的失败。基于这个考虑，本文从IT技术与业务集成的角度，分析出基于IT环境下企业业务流程的四个特征：不是标准化的业务流程；不是最长的业务流程；至少是包含风险控制点的业务流程；是融合先进治理思想的典型的业务流程。
　　
　　一、基于IT环境下的业务流程的凸现：IT技术与传统业务流程的集成的必然
　　
　　（一）内部控制发展的必要
　　自20世纪90年代以来，随着信息技术的飞速发展和知识经济时代的到来，人们获取信息的渠道和手段日益便捷和多样化，影响人们决策的因素越来越难以确定，其行为的可猜测性也越来越低。在如此快速巨变的环境中，企业要生存与发展，必须根据不断变化的环境及时对自身的治理架构与制度加以调整。而传统的治理体制最大的特征就是制度化与理性化，对任何题目都要按照现行的制度及组织规程处理，并设立专门机构加以解决，忽视了自身治理制度与组织结构与外界动态环境的对接与契合。因此，当企业的内部分工日益趋于细密化，必将导致业务流程愈发复杂，终极人们的行为将被制度条文规则严格地限定于内部控制规范的既有框架之内，使组织及个体丧失了灵活、主动地解决题目的能力。于是，一种新的治理理论和带来治理革命的业务流程再造(BPR)理论应运而生。BPR的理论核心就在于梳理和整合企业已被传统的“金字塔”型组织架构分割得支离破碎的业务流程。
　　随着信息技术的进一步发展，内部控制也在发展。在新的环境下，内部控制要想取得效果，要想让企业在IT的环境中立于不败之地，企业必须要把业务流程放进基于IT的环境中来考虑，只有当我们基于IT的环境下来考虑它的时候，业务流程才会表现出柔性，才能让我们更好的适应环境的变化来发展企业。内部控制的终极目的是为了控制好企业的各个流程，让每个流程发挥最大的作用，而基于IT环境下的柔性的业务流程正是内部控制在寻找的最有效的方法。在IT环境下要想让内部控制起到其应有的作用，必然要求在内部控制中把IT技术和业务流程一体化。这也是基于IT环境下业务流程凸现的一个主要的原因。
　　（二）企业信息化过程中需要解决的题目
　　对一个企业来讲，信息化是进步企业市场适应能力和国际竞争力的战略选择，是引领和改造传统企业实现跨越式发展的强大推动力，是21世纪企业取得生存权的宝贝。但是中国的企业在信息化的过程中出现了各种各样的题目，使得我们不得不为了解决这些题目而来进一步思考对策。企业信息化，有很多人以为就是在现行的业务流程中增设一套并行的业务流程,然而事实并非如此。企业信息化要求我们按照现代企业制度的要求,适应市场竞争的外部环境,对工作的业务流程进行改革和优化，以此来进步企业的信息化效率。企业信息化也决不是简单地采用先进的信息技术,重要的是建立起与之相适应的组织结构模式。国内外治理学界近年来提出的“企业再造”,就是彻底地改造传统的企业组织,以适应信息技术的发展对企业提出的要求。
　　然而，随着IT技术的普及，以往基于传统企业来研究业务流程的东西渐渐不能适用于基于IT环境的企业的发展，由于基于传统企业的模式下，轻易造成业务流程和信息化脱节，造成企业信息化变革的失败，不能解决在IT环境下出现的题目。为了弥补这一缺憾，本文试图给出基于IT环境下的业务流程的四个特征，给业务流程理论注进信息化的溪流。