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论ＥＲＰ在国有企业治理中的应用

2017-06-28 01:03 摘 要：从ERP的基本概念、发展历程出发，分析了ERP在国有企业治理中的应用题目，希看通过对该题目的分析，维国有企业治理水平的进步和ERP系统的应用作出贡献。
　　关键词：ERP；企业治理 　　
　　ERP系统是一个内涵和外延都相当丰富的概念，蕴含着众多的治理思想和信息技术运用成果，是有史以来最复杂的信息治理系统，其功能覆盖了企业运营和治理的方方面面。它经过十几年的发展，ERP被国内外众多企业广泛采用，并成为企业信息整合与业务流程重组的主要驱动力之一。本文从ERP的概念和发展历程出发，简单先容了ERP在企业治理中的应用题目。
　　
　　1 ERP的基本概念
　　
　　ERP是由美国Garter Group Inc.咨询公司，在20世纪90年代初，在总结MRP-Ⅱ的发展趋势的基础上首先提出的，它是当今国际上先进的企业治理模式之一。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间综合资源进行综合平衡和优化治理，面向全球市场，协调企业各治理部分，围绕市场导向来开展自己的业务活动，使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，从而取得最好的经济效益。
　　当然，ERP随着Internet的广泛普及，它又有了自己更深的含义。达文波特在其著作中，将ERP称之为企业系统，并如下给出其定义：“我们将如下信息系统称为企业系统，也就是著名的ERP系统，它们是一些计算机应用软件包，支持企业(或者非盈利组织、大学或者政府机关)众多的、甚至是尽大部分的信息需求。ERP的称谓反映了这些系统的来源，它们是在MRP的基础上演变而来的。”
　　从上述描述中我们可以看出，ERP作为一种企业治理系统，它应该具有两方面的特征：首先，ERP是一种集企业治理和信息治理技术为一体的企业信息系统，能够全面记录企业生产经营活动中的各种业务流程操纵，并及时向治理层面提供有效的决策支持；第二，ERP系统是一种功能非常全面、强大的软件包解决方案，通过共享的信息和数据流整合企业的流程。它试图将企业内所有部分和功能整合在一个单一的计算机系统中，并满足各部分的特定需求。

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　　2 ERP的发展历程
　　
　　ERP是治理信息系统在20世纪90年代的最新发展。ERP的发展经历了MRP、MRPⅡ和ERP三个阶段。这三个发展阶段相互之间不是孤立的，而是呈一个向上发展的趋势，前一个阶段是后一阶段的基础，后一个阶段是前一阶段的深化和发展。ERP汇总了MRP和MRPⅡ的优点，又结合了最新的Internet技术，从而发展为功能更为完善的治理信息系统，换言之，ERP在MRP和MRPⅡ的基础上，实现了通过网络信息面向供需链的治理信息集成。下面分别讲述MRP、MRPⅡ和ERP的治理思想与功能。
　　MRP主要面对的是制造业的“产供销”信息集成治理，众所周知，制造业的基本流程是从供给方购买原材料，经过加工或装配，制造生产品，销售给需求方。MRP就是从产品的结构或物料清单出发，实现了物料信息的集成——一个上小下宽的锥状产品结构：其顶层是出厂产品，是属于企业销售部分的业务：底层是采购的原材料和配套件，是企业物资供给部分的业务：介于其间的是制造件，是生产部分的业务。MRP是一种保证既不出现短缺又不积存库存的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRP解决了企业的物料信息，是治理信息的一大进步。但MRP对于企业的重要业务——资金治理却无能为力。为了实现对企业资金信息的治理， MRPⅡ应运而生。
　　MRPⅡ是MRP的进一步延伸。它运用治理会计的概念，用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益，实现了物料信息同资金信息的集成。衡量企业经营效益首先要计算产品本钱、产品本钱的实际发生过程，还要以MRP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费累积，得出每一层零部件甚至终极产品的本钱。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。MRPⅡ把传统的账务处理同发生账务的事务结合起来，不仅说明账务的资金现状，而且说明事务的来龙往脉，例如，将体现债务债权关系的应付账、应收账同采购业务和销售业务集成起来，同供给商或客户的业绩或信誉集成起来，同销售和生产计划集成起来等，按照物料位置数目或价值变化，定义事务处理，使与生产相关的财务信息直接由生产活动天生。在定义事务处理相关的会计科目之间，按设定的借贷关系，自动转账登录，保证了“资金流(财务账)”同“物流(实物账)”的同步和一致，改变了资金信息滞后和物料信息的状况，便于实时做出决策。