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戴明的PDCA循环又称戴明环,最初运用在质量上,后来被广泛应用在管理的各个领域,有很强的适用性。
PDCA循环是一个周而复始的循环过程,体现了“持续改进”的理念,其最终的目的就是使企业的整体效益得到不断的提高,从而使利润得到持续增长。
而且前很到企业进行的绩效管理,也脱胎于PDCA循环和目标管理,有很强的现实意义。包括
1 设定明确的目标
目标要明确,能量化。
企业的使命和任务,要转化为目标,企业的各级主管须通过这些目标对下层进行领导。以此来达到企业的总目标。
组织最高层确立了组织目标后,必须对其进行有效分析,转变成各个部门以及各个员工的分目标,管理者根据目标完成情况进行考核,评价和奖励。
目标可以长期,中期,短期,但必须保持明确性和稳定性,即要有挑战性,又有可行性。
每个管理者的工作目标,赢由他的高层工作目标来决定,高层必须保留批准下级制定目标的权力,但是,制定自己的目标确实每一个成员的责任,并且是首要责任。
2 方法与执行
有了目标,就应有实现其方法,具体运行中涉及一个执行力的问题(在后面有分析),要坚决执行。
3 检查与改进
好的坚持,错的改进
4 考核,评价与奖罚
这个考核与奖罚标准在目标提出时应当明确,要坚决执行,并且赏罚要分明,要有力度。
德鲁克说过,如果企业员工收入70%以上是固定的,与绩效无关,那么就是一个没有活力的公司,就比较危险了。
所以,作为目标的有效激励,奖罚的力度要大,执行要公平,执行要公平,公正,一个循环下来,接着下一个循环,让每一个员工形成为目标,为盈利而工作的习惯,而习惯一旦形成,什么问题都好解决了。有那么一句话,“习惯决定性格,性格决定命运,”对企业同样适用,每个员工共同的习惯就是企业的习惯,企业的习惯决定企业的性格,而企业的性格决定企业的命运。
当然,目标管理也不是万能的,优点很多,但也有一定的不足之处,比如目标难定,难以量化,过于强调中短期目标,对变化(如价格同盟或价格大战)反应不足,缺乏灵活性等特点。还有过分关注自身目标,忽视组织目标与团队协作等等缺点,所以决策层和管理者应扬长避短,要特别注意把握工作的性质,着重从自身的分解和量化出发,提高员工的分析和解决问题的能力,并培养员工职业水平和团队合作精神,要遵循长期坚持,逐步完善的原则,是目标管理在企业中能发挥其应有的作用。
从目标管理和绩效管理层面来看,其核心是在“人”,而管理中最难掌握的就是人的管理,而现代企业中,人才的重要性也越来越突出,企业要想持续的获取利润,没有一批相对稳定的人员是行不通的,现在人才被称为资源,人才是一种资源,资源就应该好好对待,一个不重视人才的企业不会走的太远,赚的太多。怎样选人,如何选人,如何用人,如何管理人都是很多企业头疼的问题。
什么样的管理者和员工是适合你企业的,能作为人力资源或人力资本为你带来利润呢?记住,本事大不大,在于员工有没有用,在于他能为这企业做出多大的贡献,适合的才是最好的。
对于管理者而言,不同企业可能需要的管理者千差万别,《从优秀到卓越》中讲到的第一到第五级经理人,可以借鉴。同样可以借鉴的是《孙子兵法》。
孙子兵法讲“将者,智,信,仁,勇,严也”,意思就是,统帅军队的将领是否具备足智多谋,赏罚有信,仁爱部下,勇敢果断,治军严明的素质与能力。
在现代企业,高层经理人尤其是有一定决策权的高管,在企业发展中起着至关重要的作用。其作用好比将帅之于战争。法国的拿破仑曾说“攻略高卢者,非罗马之军队,而系凯撒,震动罗马者,非迦太基之士兵,而系汉尼拔,侵入印度者,非马其顿之军队,而系亚历山大。但有些企业高管变得特别频繁,对企业是否有好处呢?人员更换,有时可起到换帅如换刀的作用,有时却是一招错满盘皆输的败笔,仍然需要具体问题具体分析,这就好比临敌易将,本事军事家禁忌,然而对事情应该审视它的利与弊,该换的不换,也是不对的。秦国用白起代替王龁战胜赵国,用王翦替换李信而消灭了楚国,魏公子无忌取代晋鄙战胜了秦国,与此相对,燕国用骑劫代替乐毅而战败,赵国用赵括代替廉颇而战败,用赵葱代替李牧从而灭亡,魏国派人代替信陵君为将,同样也遭到灭亡。
所以,高层经理人的任用,用谨慎而行,要多方面考察其综合素质,仔细分析其经验阅历,还要尽量多方面听取意见,尤其是不同意见。还是以赵括为例,赵括从小学习兵法,它父亲大将赵奢都难不倒它,但赵奢却说,赵国如果让他做大将,葬送赵国大军的一定是他,其后,廉颇与秦军长平对垒,赵王中了秦国应侯的反间计,要用赵括取代廉颇,蔺相如强撑这病体劝阻,赵王不听,赵括母亲上书赵王劝阻,赵王又不听。秦王听说赵括当了大将,秘密用白起代替王龁任主将,大败赵国,赵括不适合做大将,