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浅谈施工企业的项目本钱控制(1)(7)

2015-12-02 01:07
导读:财务职员应进行质量本钱核算,质量本钱核算方法基本与本钱核算方法相同,财务部分要建立质量本钱台帐,逐月进行汇总,以便使决策者了解质量本钱的

财务职员应进行质量本钱核算,质量本钱核算方法基本与本钱核算方法相同,财务部分要建立质量本钱台帐,逐月进行汇总,以便使决策者了解质量本钱的情况,并严格质量本钱责任制,但在把握施工质量标准的题目上,有的项目一味追求高质量,追求100%合格率等,这样势必降低施工进度,增大施工本钱。要避免这种倾向,首先要在施工组织设计时就要对质量目标的确定有一定的前瞻性;其次,对质量目标要有一个理性的熟悉,不要盲目追求“最新、最高、最好”等目标;第三要定量分析进步质量目标后对施工本钱目标的影响,最大限度地降低质量本钱。
(8)加强合同治理
项目施工合同治理的时间应从合同谈判开始,至保修日结束止。尤其加强施工过程中的合同治理,抓好合同治理的攻与守。合同治理,应严格按照合同进行工程结算,特别是以分包工程为主的项目部,承包合同的工程价款应以重新编制的施工预算依据进行确定,另外,必须指定专人负责合同治理,除能够及时结算或者处理的事项外,其他的与外单位或个人的经济往来,技术、用工等事项,都必须签订正式的具有法律效力的合同,不得以口头形式约定。在合同履行过程中,要严格按照合同有关条款进行处理。
(9)进步财务职员素质
财务部分是本钱控制的重要组成部分,主要是通过审核各项用度的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合项目经理对各部分本钱执行情况进行检查监视等手段,对工程进行全方位的本钱分析,并及时反馈到决策部分,以便采取有效措施来纠正项目本钱的偏差。
对财务职员要大力开展专业岗位培训,不断进步财务职员的业务素质。严格财经纪律,使企业的本钱始终处于制度和纪律的约束之下,以适应进一步完善和加强本钱治理的要求。作为企业只有不断深化财务治理体制的改革,突出本钱治理的中心地位,进一步加强本钱治理,实行全员、全过程、全方位的本钱控制,才能不断适应市场竞争的形势,摆脱困境,实现本钱控制的目标。
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此外,为防止不可抗力给工程带来意外损失,开工之初对工程项目进行财产及其他保险、对员工进行意外保险,遭到不可抗力时,及时向保险公司进行索赔,也能使工程本钱损失降到最低。
3、加强本钱在工程结算阶段的控制
在竣工验收阶段,应抓好每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算,当整个项目完工后,应按合同要求,及时组织有关职员搞好竣工决算,核实项目发生的实际本钱,分析目标责任本钱的执行情况,加强工程索赔工作及工程计量工作,充分发挥争产创效的潜能,公路施工项目由于其工程规模大,施工条件复杂,工程实施过程中变化因素多,因此在合同实施过程中,合同双方必然面临各种风险。在办理工程竣工决算时,必须认真清理实际计量及实际施工过程中的认证工作。工程计量职员要计算分部分项工程的直接本钱并与预算本钱对比,以发现是否存在中标定额外还需业主签认的用度,预算职员必须与财务职员进行认真全面的核对,相互补正,以免漏项,确保取得工程结算收进,财务职员应扎扎实实进行材料及固定资的清理,加强对应收质保金的收回,并及时与公司并帐,堵塞本钱流失的漏动。同进做好本钱的核算和分析工作,为以后新接项目提供本钱控制的依据。
(二)远期对策
1、建立一个完善的本钱治理组织机构,建立以项目经理为主的本钱控制体系
在本钱治理依据上,要制定一套符合市场实际的内部施工定额,用来结合已签订的合同、施工组织设计或施工方案、材料市场价格等相关资料,编制本钱计划和下达本钱控制指标,同时用来作为本钱责任指标考核的重要依据之一。在组织上,首先要确定公司层面本钱治理的牵头部分和责任人,代表企业行使本钱控制职权。其次要分别明确项目部、施工机组以及各专业本钱治理的责任人,下达本钱控制责任指标。由于施工项目本钱还涉及到其他与施工项目有关的部分、单位及职工,所以要把本钱指标分解到所有部分和个人,实行全员控制。要果断克服责任不落实,本钱只在口头上控制的现象。在政策上,要实行责、权、利相结合,这是本钱控制目标得以实现的重要保证。在本钱控制过程中,项目经理及各专业治理职员都负有本钱责任感,相应地应享有一定的权限,包括用人权、财权等。如物质采购职员在采购材料时,在保证功能和质量的条件下,应享有选择供给商的权利,以确保材料本钱相对较低。企业领导对项目经理,项目经理对各部分在本钱控制中的业绩要进行定期检查和考评,发现题目,及时采取纠正措施,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。制订和完善本钱治理责任制,制定出一系列规章制度,使本钱控制的责任落实到施工治理的每一个角落和每一个人。
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